1月15日至16日，國家郵政局在廣東省珠海市組織召開了內地與港澳郵政共同發行《港珠澳大橋》通車紀念郵票專題會議。國家郵政局副局長趙曉光出席會議并講話，香港郵政署署長梁松泰、澳門郵電局局長劉惠明、港珠澳大橋管理局局長朱永靈等出席會議。
15日下午，趙曉光一行到港珠澳大橋主體工程現場實地考察，詳細了解項目情況和今后安排。
16日召開的專題會議上，與會人員聽取了港珠澳大橋主體工程情況和內地、港澳關于《港珠澳大橋》通車紀念郵票設計方案的介紹，重點討論了郵票發行日期、表現內容和三地合作方式等相關事宜，達成了進一步共識。
趙曉光在會議講話中指出，港珠澳大橋是我國交通建設領域的國家名片，而郵票作為方寸間展示國家記憶的載體，將運用色彩和構圖，展現和記錄港珠澳大橋通車的歷史性時刻，見證港珠澳三地合作的新起點、新成就。趙曉光要求，設計郵票要主題突出鮮明，融合有代表性和沖擊力的三地元素，凸顯大橋“一國兩制”框架下連接三地的特點，并建議三地的紀念郵票在形式上既要各有特點，又要考慮整體性、系統性和協調性，保持風格一致。
與會人員圍繞郵票發行日期、表現內容、三地合作方式等相關事宜進行了深入討論，提出了許多建設性意見。會議確定，內地和港澳三方將共同發行《港珠澳大橋》通車紀念郵票，發行日期定為2018年10月24日，即港珠澳大橋正式通車當日。
三方還就郵票的設計方案、郵票的規格、面值、印刷數量等具體事宜進行了詳細商議，并達成一致意見。郵票將采用膠雕套印工藝，每枚郵票面值人民幣1.20元，港幣2.70元，澳門元10.00元，發行數量為200萬枚。
會議還就郵票發行儀式、宣傳推廣活動以及相關配套產品的開發等事宜進行了商討，并形成共識。三方將積極配合，共同做好郵票發行和相關活動的組織工作，確保郵票發行取得圓滿成功。
中國郵政集團公司、香港特區政府路政署、香港郵政署、澳門郵電局、珠海市政府、港珠澳大橋管理局、廣東省郵政管理局、珠海市郵政管理局、中交股份聯合體等單位有關負責同志參加了會議。