辦公軟件的 AI 時代真的來了！
在科技飛速發展的當下，AI 技術正以前所未有的速度改變著我們的生活與工作方式，辦公軟件領域更是這場變革的 “風暴中心”。如今，辦公軟件的 AI 時代已然來臨，它不再是遙遠的憧憬，而是真切融入日常辦公的得力助手，正重塑著辦公流程與體驗。
作為國產辦公軟件的領軍者，金山辦公敏銳洞察到這一趨勢，果斷開啟 “All in AI” 戰略新篇章。憑借超 6 億的月活設備數這一雄厚 “家底”，金山辦公在 AI 辦公賽道上一路疾馳，讓我們看到了辦公軟件在 AI 賦能下的無限可能。
金山辦公：AI 戰略的先鋒
回溯金山辦公的發展歷程，那可是一部波瀾壯闊的奮斗史詩。早在上世紀 80 年代末，它就推出了 WPS，在 DOS 時代，WPS 曾獨占鰲頭，占據國內 90% 的市場份額，堪稱辦公軟件領域的 “元老”。后來，雖遭遇微軟等競爭對手的挑戰，金山辦公卻憑借敏銳的市場洞察力，毅然轉型移動互聯網，讓 WPS 在新的賽道上煥發新生。
時過境遷，當 ChatGPT 如一顆重磅炸彈在科技圈掀起千層浪時，金山辦公再次果斷抉擇。公司高層在震驚之余，迅速意識到這是一場足以顛覆辦公軟件行業的變革，其影響力如同當年電的發明，會讓計算機真正成為無所不能的 “電腦”。于是，在 2023 年 4 月，金山辦公堅定地開啟 “All in AI” 戰略。
這一戰略的背后，是對自身優勢的精準把握。金山辦公的月活設備數超過 6 億，這意味著它擁有龐大且穩定的用戶群體，如同一片肥沃的土壤，為 AI 技術的落地生根提供了絕佳條件。與其投身大模型研發的 “紅?！?，金山辦公選擇與大模型廠家攜手共進，自身則聚焦于辦公軟件與 AI 的深度融合，就像經驗豐富的造車工匠，與頂尖的發動機制造商合作，只為打造出極致的出行工具。
在海外業務拓展上，金山辦公與亞馬遜云科技強強聯合。亞馬遜云科技成熟的運維體系，特別是在模型部署、監控、數據管理等環節的卓越能力，為金山辦公的海外 AI 布局減輕了諸多負擔。二者多年的合作情誼，讓金山辦公能順利在美國西海岸、新加坡、日本等多地進行云上部署，確保海外用戶也能享受到流暢、智能的辦公體驗。
不僅如此，金山辦公還極具前瞻性地與小米、順為基金共同成立基金，投資國內諸多獨立大模型廠家。這一舉措既展現了其開放包容的合作姿態，又為自身的 AI 發展注入源源不斷的創新動力，使其能緊跟國內大模型技術的前沿步伐。
AI 賦能辦公場景，效率 “狂飆”
金山辦公將生成式 AI 在辦公環境中的應用劃分為三個方向，讓我們看看它們是如何具體發揮神奇功效的。
首先是 AIGC（AI 生成內容），這可是當下最為成熟的應用方向。寫文案、做報告是許多職場人的日常 “必修課”，以往常常為找不到合適的模板、思路卡殼而煩惱。如今，有了 AIGC，只需向 AI 清晰描述內容要點，它便能迅速生成相應文檔。比如說，市場人員要為新品撰寫推廣文案，只需輸入產品特點、目標受眾、宣傳重點等關鍵信息，眨眼間，一篇邏輯清晰、賣點突出的文案就呈現在眼前，不僅節省了大把時間，還能為創意枯竭時提供靈感源泉。做 PPT 更是不在話下，選定主題后，AI 能快速搭建出 PPT 框架，從大綱到內容填充一氣呵成，搭配上精美的模板，以往需要花費數小時的工作，現在半小時就能搞定，效率提升肉眼可見。
再看 Insight 能力，這可是理解和處理非結構化數據的 “高手”。在日常辦公中，郵件、文檔等資料堆積如山，從中提取關鍵信息宛如大海撈針。以客服場景為例，過去客服人員面對海量的用戶咨詢郵件，需要逐字逐句閱讀、分析，耗費大量精力還容易出錯?，F在，借助 AI 的 Insight 能力，它可以快速理解用戶的查詢郵件，精準提取核心問題，并提供準確的回應建議。這就好比給客服人員配備了一位超智能的助手，能迅速抓住問題關鍵，不僅大幅提升了客服效率，客戶滿意度也直線上升。對于企業的知識管理而言，AI 能深入挖掘辦公文檔中的知識寶藏，將散落其中的信息整合、關聯，讓知識的流動更加順暢，為企業決策提供有力支撐。
而 Copilot 的應用則充分展現了 AI 在編程及數據分析方面的強大潛力。對于非技術出身的辦公人員來說，處理數據、編寫代碼曾經是 “噩夢” 般的存在，復雜的公式、代碼邏輯讓人望而卻步。如今，依托 AI 的編程能力，用戶只需通過自然語言與辦公工具互動，就能輕松完成任務。想要分析銷售數據，找出業績增長的關鍵因素？不用再埋頭苦學復雜的 Excel 函數，只需向 Copilot 提問，它就能自動篩選數據、生成直觀的圖表，還能給出專業的數據分析結論。寫個簡單的程序輔助工作，也無需死磕代碼語法，用日常語言描述需求，Copilot 就能生成可用的代碼片段，讓編程變得像說話一樣簡單，真正實現了 “科技平權”，讓每個人都能駕馭數據與編程的力量，為工作賦能。
從個人到企業，全面覆蓋的智能辦公
WPS AI 的個人版宛如一位貼心的私人秘書，時刻待命，助力個人辦公效率實現質的飛躍。
在寫作方面，它堪稱創意靈感的 “永動機”。無論是撰寫工作匯報、論文大綱，還是構思新媒體文案，只需輕輕一點，WPS AI 就能依據你的需求，瞬間生成邏輯清晰、內容豐富的初稿。比如，你要寫一篇旅游攻略，輸入目的地、游玩天數、預算等關鍵信息，短短幾分鐘，一篇涵蓋景點推薦、美食打卡、交通住宿安排的詳細攻略就躍然紙上，讓你輕松開啟創作之旅。
制作 PPT 時，以往復雜的模板挑選、內容排版常常令人頭疼不已。如今，WPS AI 徹底改變了這一局面。選定主題后，它迅速搭建出 PPT 框架，從標題頁到結尾致謝，每一頁都精心布局，配圖、文字相得益彰。你只需在此基礎上，根據個人風格稍作調整，一份專業吸睛的 PPT 便能快速完成，讓你的演示在人群中脫穎而出。
而在處理表格數據時，復雜的函數公式不再是 “攔路虎”。想要統計銷售數據、分析業績趨勢，只需用日常語言向 WPS AI 下達指令，它就能自動篩選數據、運用合適的公式進行計算，并生成直觀易懂的圖表，讓數據背后的秘密一目了然，為你的決策提供有力支撐。
不僅如此，WPS AI 還具備強大的多終端協同能力。無論你是在電腦前專注工作，還是在外出途中用手機緊急處理事務，又或是通過平板查看文檔，只要登錄同一賬號，借助 WPS 云盤，就能實現內容的無縫同步。在電腦上寫了一半的文檔，路上用手機打開接著編輯；在辦公室做好的 PPT，會議現場用平板直接展示，真正做到隨時隨地，高效辦公。
如果說 WPS AI 個人版是個人的得力助手，那么企業版則是企業數字化轉型的 “智慧大腦”，為企業的高效協作與智能決策注入強大動力。
以某大型互聯網公司為例，其產品研發團隊分布在全球各地，時差與距離曾是溝通協作的巨大障礙。自從引入 WPS 365 后，局面煥然一新。借助 WPS 協作功能，團隊成員可以實時在線共同編輯產品文檔，無論身處北京、硅谷還是班加羅爾，都如同坐在同一間辦公室。遇到問題，直接在文檔中 @相關人員，即時通訊窗口隨即彈出，溝通討論一氣呵成，無需在多個應用間來回切換，讓創意與想法的碰撞不再受阻。
WPS AI 企業版中的 AI Hub 集成了 MiniMax、智譜 AI、百度文心一言等眾多國內主流大模型的 AI 能力，企業可根據不同業務場景自由選擇最合適的模型。市場部門撰寫推廣文案時，調用擅長創意文案生成的模型；技術團隊分析代碼數據時，切換到精通編程邏輯的模型，精準匹配需求，讓 AI 發揮最大效能。
AI Docs 則將企業傳統的文檔庫升級為智能知識寶庫。企業積累的海量文檔，如產品資料、客戶案例、技術手冊等，通過 AI Docs 實現結構化存儲與智能檢索。員工遇到問題，只需在智能文檔庫中輸入關鍵詞，相關文檔及精準答案瞬間呈現，讓知識的傳承與復用更加高效，避免重復勞動，提升整體運營效率。
Copilot Pro 更是企業的智能多面手，它能像資深員工一樣，理解自然語言指令，驅動商業智能工具深入分析企業數據。銷售部門想要了解季度銷售業績對比、各區域市場占有率變化，Copilot Pro 迅速從企業數據庫中調取數據，生成詳細的分析報告，還能給出針對性的營銷策略建議，助力企業精準決策，搶占市場先機。
在這個數字化浪潮奔涌的時代，WPS AI 無論是個人版的便捷高效，還是企業版的強大智能，都在為我們開啟全新的辦公體驗，讓工作變得更加輕松、更具創造力。未來，隨著技術的不斷迭代升級，相信 WPS AI 還將帶給我們更多驚喜，持續引領智能辦公新潮流。
攜手共進，展望 AI 辦公未來
回首望去，金山辦公在 AI 辦公領域的耕耘已碩果累累。從最初的戰略布局，到如今個人版、企業版、政務版全方位開花，它用實力詮釋了辦公軟件與 AI 融合的無限魅力。每一次功能的迭代、每一個場景的優化，都是為了讓辦公變得更加智能、高效、便捷。
展望未來，辦公軟件的 AI 之路必將越走越寬。隨著技術的持續精進，AI 有望深度融入辦公流程的每一處細微環節，實現真正意義上的智能驅動。或許在不久的將來，辦公軟件能夠精準預測我們的需求，提前準備好相關資料；跨語言、跨地域的協作將如絲般順滑，消除溝通障礙；復雜的數據處理、決策分析都能瞬間完成，讓我們專注于創新與創造。
身處這場辦公變革的浪潮之中，讓我們張開雙臂，熱情擁抱 AI 辦公帶來的全新機遇。與金山辦公等先鋒者一道，共同邁向更加智能、高效的辦公新紀元，在 AI 的助力下，釋放無限潛能，成就非凡事業！