一、采購背景及預算
國家知識產權局專利局為滿足專利審查檢索與文獻服務等工作需求,持續推進科技文獻信息資源的訂購。2025 年,國家知識產權局專利局訂購萬方資源采購項目預算金額為 222.100000 萬元人民幣。該項目擬由北京萬方數據股份有限公司提供服務,其地址為北京市海淀區復興路 15 號。目前,國家知識產權局專利局正就該項目向潛在政府采購供應商征求意見。
回顧過往,國家知識產權局專利局在近幾年也多次訂購萬方資源。如 2024 年訂購萬方資源成交公告顯示,成交金額同樣為 222.100000 萬元人民幣,供應商為北京萬方數據股份有限公司,服務時間為 2024 年 1 月 1 日至 2024 年 12 月 31 日,服務內容包括本項目擬訂購萬方學位論文庫、學術會議庫和科技成果庫 2024 年外網訪問權,以及萬方科技領域索引元數據 2024 年更新數據(含中華醫學會期刊索引元數據)及全文接口服務。
2023 年訂購萬方資源成交公告中,成交金額為 222.100000 萬元人民幣,供應商同樣是北京萬方數據股份有限公司,服務內容為擬訂購萬方學位論文庫、學術會議庫和科技成果庫 2023 年外網訪問權,以及萬方科技領域索引元數據 2023 年更新數據及其全文接口服務。
此外,還有 2022 年、2021 年等年份國家知識產權局專利局也有訂購萬方資源的項目,均采用單一來源采購方式,由北京萬方數據股份有限公司提供服務。這些項目的順利實施,為國家知識產權局專利局的工作提供了有力的支持。
二、單一來源采購方式的常見原因
在軟件類項目采購中,采用單一來源采購方式的情況逐漸增多。其中,對于數據庫資源等軟件類項目,常常因具有不可替代的特性而采用單一來源采購。
數據庫資源由各自資源庫廠商獨自出版,擁有獨立的知識產權,這使得其具有唯一性和不可替代性。例如,國家知識產權局專利局訂購的萬方資源,北京萬方數據股份有限公司擁有其獨立的知識產權,只能按單一來源采購方式進行采購。
在高校采購數據庫服務中,也多采用單一來源采購方式。正福易找標大數據統計顯示,2023 年 1 月至 8 月,全國采用單一來源采購方式開展的數據庫相關采購項目超過 560 個,主要采購中外文數據庫和電子文獻資源數據庫等內容。以黑龍江省某院校對學校 “中國知網數據庫” 項目進行單一來源采購公示為例,專家論證意見為該數據庫資源收錄完整、更新及時,能夠充分滿足師生和讀者的個性化需求。同時,大多數高校數據庫資源服務項目需求大,主要考慮的是數據庫內容資源的獨家性,以及數據庫產品服務的延續性。此外,國產數據庫在中文期刊、安全性能等方面優勢凸顯,認定數據庫是否具有唯一性不難。行業被外資品牌壟斷的情況已發生根本性改變,因此,無論是分布式還是集中式數據庫,采購時都應注重安全性建設,選擇安全穩定的數據庫廠商十分重要。
如南昌航空大學圖書館申請中國知網系列數據庫采購項目采用單一來源方式采購,理由是數據庫資源出于知識產權保護和元數據組織、檢索等技術的專利性保護,其供貨渠道具有唯一性;每種數據庫都具有其唯一性,廠商也一般不會重復開發同一種數據庫,并且,其采購和續訂也是由唯一的供應商提供;每種數據庫都有各自的特點,所涵蓋學科側重點不同,且相互之間具有不可替代性等原因。
武漢商學院需采購 Web of Science 系列數據庫,其原因是該數據庫資源及平臺符合學校教學、科研、管理工作的需求,對學校的發展起著重要的支撐作用;數據庫的出版商、資源內容、平臺及服務方案與其他資源均有差異,資源內容須在特定平臺上才能使用,產品整體具有唯一性和獨有性,只能采用單一來源的采購方式;數據庫的資源需要在特定的電子資源檢索平臺才能使用,平臺結構復雜,需要專業人員搭建、調試和維護,分別由唯一書庫生產商提供綜合解決方案以及使用培訓服務;Web of Science 系列數據庫均屬于 Clarivate 出版社的獨家產品,目前沒有其它同類產品可替代,因此只能從唯一供應商處使用單一來源方式采購。
單一來源采購方式適用情形較為明確,如只能從唯一供應商處采購的、發生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購的、必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求,需要繼續從原供應商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的等情況。對于軟件類采購來說,由于采購的產品為不可替代的專利、專有技術,只能從某一特定供應商處采購,在軟件領域尤為常見。以中南大學圖書館數字文獻資源 Taylor Francis 等數據庫項目為例,項目擬采購的數字文獻資源都由各自資源庫廠商獨自出版,其資源內容、訪問平臺、界面功能各有不同,具有獨享的知識產權,這種資源具有不可替代性,只能從指定的代理公司購買。南京大學擬采購 Adobe 軟件校園版服務,目前 Adobe 軟件套件只能由 Adobe 公司提供,不得不采取單一來源方式。上海理工大學 Wiley 數據庫項目,所采購的數據庫資源內容獨有,來源單一,且數據庫功能方面較為獨特,資源經重新整合或組織后,整體上資源呈現方式與其他資源無可比性,只能采取單一來源的方式進行采購。
綜上所述,軟件類項目因采購不可替代的專利產品、只能從某一特定供應商處采購等特征,采用單一來源采購方式具有合理性和必要性。
三、國家知識產權局資源采購的重要性
國家知識產權局的政府采購工作具有重點項目建設多、信息化程度高、專業性強等特點。在專利審查檢索與文獻服務等工作中,資源采購起著至關重要的作用。
資源采購為專利審查工作提供了豐富的文獻信息支持。例如,國家知識產權局專利局連續多年訂購萬方資源、同方知網(CNKI)系列文獻資源、RSC 等文獻資源以及 DWPI 等文獻資源等,這些資源涵蓋了學位論文庫、學術會議庫、科技成果庫、期刊庫、報紙庫、標準庫、年鑒庫、工具書庫等多個領域,為專利審查人員提供了全面、準確的信息,有助于提高專利審查的質量和效率。
同時,資源采購也為國家知識產權局的信息化建設提供了有力保障。隨著科技的不斷發展,信息化程度在專利審查工作中的重要性日益凸顯。通過采購先進的數據庫資源和信息技術服務,如國家知識產權局專利局綜合業務資源整合項目,實現了對內網部分系統的應用和信息整合,為用戶提供了 “一站式” 的辦公業務窗口,提高了用戶業務辦理體驗和辦事效率。
此外,資源采購還具有延續性強的特點。一些數據庫資源和文獻資源需要長期持續性地供應,以滿足國家知識產權局專利審查工作的需求。例如,國家知識產權局專利局多年來一直采用單一來源采購方式訂購萬方資源和同方知網(CNKI)系列文獻資源等,這不僅保證了資源的穩定性和可靠性,也為專利審查工作的順利進行提供了保障。
總之,國家知識產權局的資源采購對于專利審查檢索與文獻服務等工作具有重要意義,是國家知識產權局履行職責、推動科技創新的重要保障。
四、萬方數據在資源采購中的優勢
北京萬方數據股份有限公司在眾多高校及機構的資源采購項目中頻頻中標,展現出了其在資源服務方面的顯著優勢。
例如,2024 年上饒師范學院圖書館電子資源采購項目 - 2 包段中,北京萬方數據股份有限公司成功中標,中標金額 90000 元。主要標的信息涵蓋了服務范圍、要求、時間和標準等方面,評審專家對其給予了高度認可。
北京聯合大學 2024 年中文數字資源采購項目(追加)中,北京萬方數據股份有限公司也順利中標,中標金額 66.8 萬元。評審總得分(綜合評分法)為 90 分,充分體現了其在該項目中的競爭力。
吉林師范大學圖書館 2024 年數字資源采購(一)項目,北京萬方數據股份有限公司以綜合得分 85.80 分中標,中標金額達 2715200 元。
萬方數據的優勢主要體現在以下幾個方面:
首先,一站式資源整合平臺是其突出特點之一。如萬方數據統一資源整合服務系統,具有虛擬資源定義、配置與管理與整合、本地資源定義、配置與管理與整合等功能。支持資源的分類管理與資源掛接、跨庫搜索,包括簡單檢索、高級組合搜索、字段限定搜索、二次搜索、時間區段搜索等。同時,還能實現資源詳細信息瀏覽與原文獲取、虛擬資源連接、解析、檢索請求轉發與檢索結果返回等功能,為用戶提供了便捷高效的資源整合服務。
其次,數據準確性高。萬方數據資源內容經過嚴格篩選和審核,確保數據質量可靠。其涵蓋多個學科領域,包括自然科學、社會科學、人文科學等,覆蓋全國范圍內的機構、期刊和會議資源。擁有海量數據資源,涵蓋學術論文、學位論文、會議論文、專利、標準、科技成果等,滿足用戶多樣化需求。
此外,萬方數據庫具有強大的檢索功能。提供關鍵詞、主題、題名、作者等檢索入口,支持 AND、OR、NOT 三種邏輯關系,便于用戶對檢索結果進行篩選。提供多個字段選擇,可對文獻類型、時間范圍等設置限定條件,縮小檢索范圍,提高檢索的準確率。還提供專業檢索表達式,支持精確匹配,避免出現同義詞、近義詞等無關結果。
總之,北京萬方數據股份有限公司憑借其一站式資源整合平臺、數據準確性高、強大的檢索功能等優勢,在資源采購項目中脫穎而出,為高校及機構的學術研究和信息服務提供了有力支持。
五、總結
家知識產權局 2025 年訂購萬方資源采購項目具有重大的意義和價值。首先,該項目為專利審查檢索與文獻服務提供了強有力的支持。萬方資源豐富的數據庫內容涵蓋了多個領域,包括學位論文庫、學術會議庫、科技成果庫等,為專利審查人員提供了全面、準確的信息,有助于提高專利審查的質量和效率。
其次,單一來源采購方式在此次資源采購中具有合理性。一方面,萬方數據資源具有唯一性和不可替代性,其擁有獨立的知識產權,只能由北京萬方數據股份有限公司提供。另一方面,單一來源采購方式在軟件類項目采購中較為常見,特別是對于數據庫資源等具有不可替代的專利、專有技術的產品,只能從特定供應商處采購。同時,在高校采購數據庫服務中,也多采用單一來源采購方式,考慮到數據庫內容資源的獨家性、產品服務的延續性以及安全性建設等因素。
此外,國家知識產權局專利局多年來一直采用單一來源采購方式訂購萬方資源等文獻資源,保證了資源的穩定性和可靠性,為專利審查工作的順利進行提供了保障。這種延續性強的采購方式也符合國家知識產權局的工作需求,確保了專利審查檢索與文獻服務等工作的高效開展。
國家知識產權局 2025 年訂購萬方資源采購項目對于推動國家知識產權事業的發展具有重要意義,單一來源采購方式在該項目中的應用也具有合理性和必要性。