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    企業電腦安全保衛戰:防范詐騙與病毒攻擊

       2024-11-19 520墨韻吧
    導讀

    一、企業財務人員面臨的詐騙風險企業財務人員由于掌握著企業的資金流轉,成為了詐騙分子的主要目標。常見的詐騙手段層出不窮,給企業帶來了巨大的風險。雙向冒充以假亂真,不法分子掌握外貿交易目標公司信息后,注冊高仿客戶郵箱和賬戶,同時冒充客戶和目標公司進行詐騙。例如常州趙某的客戶美國某公司就被人通過被盜郵箱騙

    一、企業財務人員面臨的詐騙風險

    企業電腦安全保衛戰:防范詐騙與病毒攻擊

    企業財務人員由于掌握著企業的資金流轉,成為了詐騙分子的主要目標。常見的詐騙手段層出不窮,給企業帶來了巨大的風險。

    雙向冒充以假亂真,不法分子掌握外貿交易目標公司信息后,注冊高仿客戶郵箱和賬戶,同時冒充客戶和目標公司進行詐騙。例如常州趙某的客戶美國某公司就被人通過被盜郵箱騙走 5 萬美金。

    冒充工商升級換代的詐騙中,不法分子掌握個體工商戶和中小企業信息后,冒充工商局或市場管理中心工作人員,以營業執照注冊、年檢、更新信息為由,誘導受害人點擊網頁進行詐騙。如蘇州周某被詐騙 10 萬元。

    冒充老板的詐騙手段更是防不勝防,不法分子添加公司財務的 QQ,拉進所謂公司內部小群,偽造公司負責人 QQ 發合同訂單,讓財務先匯款,其他 “同事” 唱雙簧。鹽城某公司財務曹某就被這種方式騙取匯款 93.7 萬。

    這些詐騙手段不僅給企業造成了經濟損失,還嚴重影響了企業的正常運營。企業財務人員需要提高警惕,加強防范意識,避免成為詐騙分子的目標。

    二、企業電腦中病毒的危害及應對方法

    (一)病毒危害不容忽視

    企業電腦一旦中病毒,可能會引發一系列嚴重問題。首先,文件丟失是常見的后果之一。病毒可能會惡意刪除文件,或者將文件屬性改為隱藏,導致重要的財務數據、合同文件等無法找到。例如,有的企業財務人員在電腦中病毒后,發現桌面上的重要文件消失不見,即使查看回收站也一無所獲。其次,系統異常也是病毒帶來的危害之一。病毒可能破壞內存,占用大量電腦內存資源,禁止分配內存,甚至修改內存內容,使電腦出現死機現象。同時,病毒還可能影響電腦的運行速度,占據系統資源,讓電腦變得卡頓,嚴重影響企業財務人員的工作效率。此外,病毒還有可能篡改文件內容,替換或復制文件,使文件失去使用功能,給企業帶來不可挽回的損失。

    (二)查殺病毒有妙招

    當企業電腦中病毒時,我們可以使用電腦管家、360 安全衛士極速版等軟件來查殺病毒。以 360 安全衛士極速版為例,它的木馬查殺界面整潔,快速查殺功能放置在醒目位置,滿足用戶日常殺毒需求。同時,它還提供了強力查殺和節能模式的選項,用戶可以根據實際情況進行選擇。如果想要進行更全面的查殺,可以選擇全盤查殺,雖然耗時較長,但可以做到全面查殺不留死角。按位置查殺則可以精準定位病毒,節省時間。此外,360 安全衛士極速版還配置了五種查殺引擎,其中鯤鵬引擎作為云計算和大數據領域的佼佼者,能夠帶來更高的運行效率和更全面的實時防護。

    電腦管家也是一款不錯的殺毒軟件。打開騰訊電腦管家軟件,找到并點擊頁面下方的 “病毒查殺” 選項,可以看到多種查殺方式,包括 “閃電殺毒”、“全盤殺毒” 和 “指定位置殺毒”。在彈出的掃描位置選項框中勾選需要掃描的位置,再點擊 “開始殺毒”,電腦管家就會按設置開始進行掃描。耐心等待查殺完成后,根據提示進行修復操作即可。

    三、企業網絡安全防護措施

    (一)制度建設是關鍵

    建立完善的網絡安全管理制度對于企業來說至關重要。企業應制定明確的網絡安全政策,表明對網絡安全的重視態度和具體要求。設立專門的網絡安全管理部門,負責日常的網絡安全管理工作,確保各項安全措施得以有效執行。制定網絡安全培訓計劃,定期對員工進行網絡安全知識培訓和教育,提高員工的安全意識和防范能力。建立網絡安全應急預案,以便在網絡安全事件發生時能夠迅速、有效地應對,減少損失。同時,定期對企業網絡安全制度進行檢查和修訂,確保其有效性和適用性,適應不斷變化的網絡安全形勢。

    (二)數據備份保安全

    定期備份重要數據是企業網絡安全的重要保障。據統計,三分之二的企業數周或數月才進行一次備份,這可能導致在需要恢復數據時損失大量工作內容。企業應從每天進行備份開始,并保留多份備份副本。至少保留一份本地備份副本用于快速恢復,當電腦出現故障或遭受病毒攻擊時,可以迅速恢復數據,不影響企業的正常運營。同時,將另一份備份存儲在云中的異地備份,以確保在災難發生時進行數據恢復,如火災、地震等不可抗力因素導致本地數據完全丟失時,仍能從云端恢復數據。大部分企業都會有自己專屬的服務器或者云盤,不受數據量的限制,可以方便地進行數據備份。以 “百度云盤” 為例,運行網盤并登錄賬號后,在左側的 “工具” 菜單中找到 “文件備份” 選項,設置好對應的菜單,點擊 “開始備份” 即可。此外,還可以選擇專業的數據備份軟件,如 “Disksync”,新建一個自動備份任務,設置需要備份數據所在位置、傳輸方式和保存目錄等,點擊 “開始備份” 按鈕即可實現定時、自動備份。

    (三)軟件更新防漏洞

    及時更新操作系統和應用程序是防止安全漏洞被利用的關鍵措施。過時的操作系統和應用程序缺乏安全修補程序,容易成為網絡犯罪分子的攻擊目標。據調查,三分之一的 IT 用戶在收到漏洞通知后需要一周或更長時間來修補漏洞,很多攻擊都是由于未修補的漏洞而得手。企業應確保應用程序和操作系統與所有開發人員應用程序保持同步更新,在已知的安全漏洞被利用之前及時將其消除。為了簡化這一過程,可以考慮投資具有自動補丁管理功能的解決方案,這些網絡保護解決方案將大大簡化補丁修復流程,并有助于提供一致的保護,防止已知的安全漏洞被利用。例如,微軟在 Windows 10 發布后的不斷更新中,處理了上萬種安全漏洞,顯著提升了操作系統的穩定性和安全性。

    (四)邊界防護阻攻擊

    加強網絡邊界防護可以有效阻止未經授權的訪問和攻擊。部署防火墻,對網絡流量進行監控和過濾,阻止惡意流量進入內部網絡。使用入侵檢測系統(IDS)和入侵防御系統(IPS),實時監控網絡攻擊行為,及時發現并阻止攻擊。對外部訪問進行嚴格控制,只允許必要的網絡服務對外開放,減少攻擊面。定期對網絡邊界設備進行安全檢查和維護,確保設備的正常運行。例如,企業可以根據自身需求設置防火墻規則,只允許特定的 IP 地址或端口進行訪問,防止外部惡意攻擊。同時,及時更新防火墻的規則庫和病毒庫,提高防護能力。

    (五)內部管理防誤操作

    加強內部網絡安全管理,防止員工誤操作和惡意行為導致網絡安全事件的發生。對企業內部網絡進行劃分,實行訪問控制策略,確保員工只能訪問其職責范圍內的資源,避免越權操作。對企業內部重要數據進行加密存儲,防止數據泄露。對企業內部網絡設備進行定期安全檢查和維護,確保設備的正常運行。建立內部網絡安全審計制度,定期對企業內部網絡進行安全審計,發現并及時處理安全隱患。例如,企業可以通過安裝用戶安全終端管理系統,對員工的上網行為進行監控和管理,防止員工訪問不安全的網站或下載惡意軟件。同時,加強員工的數據安全意識培訓,簽訂數據保密協議,提高員工的安全防范意識。

    四、防范企業電腦被病毒攻擊的方法

    (一)培養安全意識

    員工的網絡安全意識在企業網絡安全防護中起著至關重要的作用。據統計,95% 的網絡安全漏洞都是由人為錯誤造成的。這表明,即使擁有最先進的技術防護,如果員工缺乏必要的安全意識,企業仍然面臨著巨大的安全風險。培養員工的網絡安全意識可以降低數據泄露和網絡釣魚攻擊的風險,建立起安全文化,讓員工成為抵御社交工程等威脅的第一道防線。同時,技術防御也需要員工的配合,只有員工具備足夠的安全意識,技術防御才能發揮其應有的效果。在數字化時代,消費者對網絡安全的關注度越來越高,企業通過提升員工的網絡安全意識,可以贏得客戶的信任,維護企業的聲譽和市場競爭力。企業可以通過舉辦網絡安全培訓課程、發布網絡安全指南或者組織模擬網絡攻擊事件來培養員工的網絡安全意識。

    (二)安裝防護軟件

    安裝殺毒軟件及網絡防火墻是防范企業電腦被病毒攻擊的必要措施。殺毒軟件可以及時發現并清除電腦中的病毒、惡意軟件等威脅,保護企業的重要數據和信息安全。網絡防火墻可以對網絡流量進行監控和過濾,阻止惡意流量進入內部網絡,防止外部攻擊。例如,360 安全衛士極速版配置了五種查殺引擎,能夠帶來更高的運行效率和更全面的實時防護;騰訊電腦管家也提供了多種查殺方式,可以滿足企業不同的殺毒需求。對于 Win10 系統用戶來說,如果開啟了系統自帶的殺毒軟件 Windows Defender 殺毒軟件,那么可以不用再安裝其他殺毒軟件了。但對于非 Win10 系統,安裝殺毒軟件則顯得尤為重要。

    (三)小心下載安裝

    員工在下載和安裝軟件時要格外謹慎,應從官方渠道下載。從不可靠的來源下載軟件,可能會下載到病毒或惡意軟件,給企業帶來安全風險。建議員工從軟件的官方網站或其他可靠的網站下載軟件,避免從未知來源下載軟件。在安裝軟件時,要注意安裝選項,避免安裝不必要的組件或軟件,這些組件或軟件可能會對計算機造成一定影響。同時,要注意安裝路徑,建議將軟件安裝在系統盤以外的其他盤符中,以免占用系統盤空間,并且要注意安裝路徑中是否包含中文或特殊字符,以免出現安裝失敗的情況。

    (四)備份重要數據

    定期備份重要數據是防范企業電腦被病毒攻擊的重要措施之一。數據備份可以防止數據被意外刪除、損壞或遭受攻擊,從而保護企業的數據安全。備份數據可以在數據丟失或損壞時進行數據恢復,確保業務的連續性。據統計,三分之二的企業數周或數月才進行一次備份,這可能導致在需要恢復數據時損失大量工作內容。企業應從每天進行備份開始,并保留多份備份副本。至少保留一份本地備份副本用于快速恢復,同時將另一份備份存儲在云中的異地備份,以確保在災難發生時進行數據恢復。大部分企業都會有自己專屬的服務器或者云盤,不受數據量的限制,可以方便地進行數據備份。以 “百度云盤” 為例,運行網盤并登錄賬號后,在左側的 “工具” 菜單中找到 “文件備份” 選項,設置好對應的菜單,點擊 “開始備份” 即可。此外,還可以選擇專業的數據備份軟件,如 “Disksync”,新建一個自動備份任務,設置需要備份數據所在位置、傳輸方式和保存目錄等,點擊 “開始備份” 按鈕即可實現定時、自動備份。

    (五)使用管理系統

    在公司網絡上安裝管理系統,如網絡準入系統,可以有效防范企業電腦被病毒攻擊。網絡準入系統可以對接入企業內網的設備進行合規檢測、動態訪問授權,實現違規不入網,入網必合規。例如,寧盾網絡準入把守著企業內網的安全基線,通過對接入企業內網的設備進行合規檢測、動態訪問授權,實現違規不入網,入網必合規。對于 Windows、Linux、Mac、iOS、Android、IoT(物聯網)設備都能兼容納管。不合規終端入網時系統檢測后給予安全提示,同時,寧盾網絡準入的最大優點是無客戶端,IT 運維人員無需再下發客戶端給上萬點終端,也無需手動調試安裝,減輕了 IT 運維工作量,用戶的日常登錄行為也絲毫不受影響,快速上線,全程無感知。

    五、殺毒軟件對企業電腦的重要性

    (一)殺毒軟件的重要作用

    殺毒軟件在企業電腦安全中起著至關重要的作用。它能夠實時監測電腦系統,及時發現并攔截病毒、木馬、惡意軟件等威脅。例如,知名殺毒軟件 Avast、Norton、360 等,可以對網絡進行實時監控與掃描,一旦檢測到潛在威脅,立即發出警報并采取相應的處理措施。

    殺毒軟件具有反病毒、主動防御和智能攔截等功能。通過分析病毒特征庫和行為特征庫,殺毒軟件能夠識別并隔離惡意軟件,保護企業電腦中的重要數據和文件。同時,一些殺毒軟件還會附加特色功能,如漏洞修復、防火墻設置等,進一步增強企業電腦的安全性。

    (二)不能僅依賴殺毒軟件

    雖然殺毒軟件在企業電腦安全中發揮著重要作用,但不能僅僅依賴殺毒軟件來保障企業電腦的安全。一方面,殺毒軟件是針對單臺電腦的防護,不能批量管理公司電腦的安全。另一方面,隨著網絡攻擊手段的不斷升級,新的病毒和惡意軟件不斷涌現,殺毒軟件可能無法及時識別和處理所有的威脅。

    例如,一些零日漏洞只有當軟件供應商在黑客發現漏洞并開始在野外使用之前提供補丁,才能得到遏制。而殺毒軟件往往只有在發現網絡被感染后才開始工作,對于零日漏洞可能無法及時防范。此外,人為惡意操作也是殺毒軟件難以識別的問題,如員工誤操作或故意泄露企業數據等。

    (三)需采取其他安全措施

    為了確保企業電腦的安全,除了安裝殺毒軟件外,還需要采取其他安全措施。首先,企業應加強電腦安全管理,如謹慎打開文件,對于來源不明的文件,尤其是通過郵件、微信群等渠道收到的文件,不要輕易打開,應先使用殺毒軟件進行掃描。同時,定期查殺病毒,安裝正規的殺毒軟件,并定期對電腦進行全盤查殺,及時清理木馬病毒等惡意程序。

    其次,企業應建立完善的網絡安全管理制度,制定明確的網絡安全政策,設立專門的網絡安全管理部門,負責日常的網絡安全管理工作。定期對員工進行網絡安全知識培訓和教育,提高員工的安全意識和防范能力。建立網絡安全應急預案,以便在網絡安全事件發生時能夠迅速、有效地應對,減少損失。

    此外,企業還應定期備份重要數據,及時更新操作系統和應用程序,加強網絡邊界防護,加強內部網絡安全管理等。通過綜合采取多種安全措施,才能有效保障企業電腦的安全,防止企業遭受病毒攻擊和數據泄露等風險。

     
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