一、金山辦公與 AI 的融合
介紹金山辦公積極擁抱 AI 技術,為辦公軟件帶來全新變革。
(一)WPS AI 伴寫功能
闡述伴寫功能可理解用戶意圖、自動續寫文本,還能引入 “金句庫” 確保文檔專業性。
WPS AI 的伴寫功能展現出強大的智能化與專業性。無需用戶編寫提示詞,它便能先理解用戶前文的意圖和行文邏輯,推測寫作意圖后實時提供后文續寫建議。這種獨特的交互模式極大地提高了寫作效率,讓用戶在創作過程中更加流暢。同時,伴寫功能收錄了超過 20 萬首中華詩詞,當用戶引用古詩詞時,AI 能即時提供續寫建議,為文檔增添了文化底蘊。不僅如此,伴寫功能還可以參考用戶添加的本地文檔、云文檔和網頁等資料,引入古文詩句、法律法規、常用模板等 “金句庫” 的內容,進一步減少模型幻覺,確保文檔的可信度和專業性。例如,在撰寫行政公文時,AI 能夠準確引用相關法律法規,使公文更具權威性;在創作教育報告時,可引入專業術語和教學模式相關的內容,提升報告的精準度。
(二)PPT 智能美化
講解通過 WPS AI 可快捷輸出圖文并茂的 PPT,實現風格克隆和智能美化。
WPS AI 在 PPT 制作方面同樣表現出色。只需向 AI 簡單描述需求,AI 就能快捷輸出一個圖文并茂的 PPT。依托 WPS 的文檔解析能力,WPS AI 還可以將稻殼的數億級模板適配到用戶的 PPT,幫助用戶完成 PPT 美化。如果有想要借鑒的 PPT 模板,用戶用 WPS AI 的風格克隆功能,就能實現 PPT 風格的一鍵智能復制及套用。在 PPT 智能美化過程中,涉及全文換膚、智能配色、統一版式、統一字體等工作任務。WPS 有數以億計的模板庫資源,AI 的挑戰是建立用戶文檔與模板、配色方案之間的對應關系。為了實現這一目標,WPS AI 綜合利用 OCR、NLP&CV、ML+DL 分類模型、多模態大模型等技術打造涉及上百個規則的識別模型,完成用戶文檔的拆分與結構化識別,保證了算法推薦的 PPT 模板資源在套用用戶內容后可以無限接近模板的美化效果。
二、全球機器學習技術大會亮點
(一)技術探索與實踐分享
在全球機器學習技術大會上,金山辦公算法總監劉長波分享了 WPS AI 的最新成果及背后的技術邏輯。從開創計算機 “中文字處理時代” 到當前進化到 AI 辦公時代,金山辦公始終堅持技術立業,通過對文檔技術、AI 技術的持續積累,在 2024 年大模型 AI 應用方面實現了全新突破,為用戶探索全新的人機交互創作模式。WPS AI 寫作助手里的伴寫功能,為用戶帶來更可控、更易上手、更專業的 AI 創作體驗,輔助用戶表達出 “卡在嘴邊的句子”。好的 RAG 結果離不開工程的調優,如數據分塊方面,統計數據用段落分塊,表格數據合并分塊,問答數據用大語言模型分塊,WPS AI 采用不同的優化方式。
(二)多領域技術突破
WPS AI 在跨模態技術、高度可復用的引擎系統等方面取得了顯著成就。在多模態技術在文檔處理中的應用方面,結合圖像信息和 NLP 文本信息,實現了大綱抽取、票據信息抽取等復雜功能的準確執行,提升了文檔處理的精準度,讓用戶在處理復雜文檔時得心應手。高度可復用的引擎系統,能夠處理多種文檔處理任務,如圖片提取文字、應用編輯等,極大地提高了工作效率并降低了開發成本。在極端場景下,金山辦公的文檔處理能力同樣出色,無論是排版密集、豎排文字,還是不同字號和顏色的復雜排版情況,都能應對自如。此外,金山辦公還成功應對了圖文混排和多欄排版的挑戰,為用戶提供了更加全面和高效的文檔處理解決方案。
(三)數據安全保障
金山辦公始終將數據安全和用戶隱私放在首位。WPS AI 為用戶的數據安全做了巨大承諾和構建,當下采用專區專線的解決方案,雖然成本高于公網大模型,但可以保障數據不外流。這一舉措有效避免了數據泄露和濫用的風險,為用戶的數據安全提供了有力保障。此外,金山辦公還通過加密技術和訪問控制等手段,保護用戶數據的安全性和完整性;通過隱私保護算法和技術,確保用戶隱私不被泄露和濫用。
三、金山辦公自建金句庫的作用
金山辦公自建的 “金句庫” 在提升文檔質量方面發揮著至關重要的作用。首先,通過引入古文詩句、法律法規、常用模板等內容,極大地提升了文檔的可信度。例如,在商務合同的撰寫中,準確引用相關法律法規條文,能夠確保合同的合法性和嚴謹性,避免潛在的法律風險。當進行項目方案的制定時,恰當運用行業內的常用模板,不僅可以使方案更加規范,還能為讀者提供清晰的結構框架,便于理解和執行。
同時,“金句庫” 也為文檔增添了專業性。對于專業領域的文檔創作,如學術論文、技術報告等,引用權威的專業術語和理論觀點,能夠增強文檔的學術價值和專業深度。在撰寫市場調研報告時,參考行業內的經典案例和數據分析模板,可以使報告更具說服力,為決策提供有力的支持。
此外,“金句庫” 還為用戶提供了豐富的寫作素材和靈感。當用戶面臨寫作瓶頸時,金句庫中的各種語句可以激發創作思路,幫助用戶找到合適的表達方式。無論是優美的詩詞歌賦,還是富有哲理的名言警句,都能為文檔注入新的活力。比如在撰寫演講稿時,引用一句恰當的名言可以瞬間提升演講的感染力和影響力。
總之,金山辦公自建的 “金句庫” 通過提升文檔可信度和專業性,減少模型幻覺,為用戶提供了寶貴的寫作資源和靈感源泉,極大地提高了用戶的寫作效率和文檔質量。
四、辦公軟件的高效創作體驗
(一)WPS AI 幫我改
WPS AI 的 “幫我改” 功能為用戶帶來了極大的便利,顯著提升了文檔創作的質量和效率。其中,續寫功能在寫作過程中思路受阻時發揮重要作用。當用戶選擇想要擴展的文本段落,點擊 “續寫” 功能后,AI 能基于前文內容給出自然流暢的續寫建議,保證文章的連貫性和整體性。例如,在撰寫故事時,若用戶在某個情節處不知如何推進,WPS AI 能迅速根據已有情節發展邏輯進行續寫,為故事增添新的精彩內容。
潤色功能則能讓文章初稿變得更加專業、吸引人。無論是工作報告需要更加嚴謹專業,還是教案期望變得生動有趣,WPS AI 都能根據不同需求進行個性化調整,突出文章重點,以更具魅力的語言呈現。比如,將平淡的語句潤色得更加富有表現力,讓讀者更容易被文章所吸引。
擴寫功能對于長篇報告或論文等需要豐富內容的文檔非常實用。它能夠提供專業建議,幫助用戶補充細節、拓展觀點,輕松提升內容豐富度。而縮寫功能則可以對冗長復雜的內容進行提煉,使重點一目了然。無論是需要詳細闡述的重要文件,還是需要簡潔明了的摘要,WPS AI 的擴寫和縮寫功能都能滿足用戶不同的需求。
(二)OfficePLUS 智能提效
OfficePLUS 作為微軟官方出品的智能辦公提效工具,通過豐富的模板素材庫和強大的智能工具,為 Office 核心場景提供了高效的創作體驗。OfficePLUS 在線服務擁有上百萬模板素材,涵蓋成套 PPT 模板、PPT 單頁模板、圖表、關系圖、海量圖標,以及個人簡歷、校園學習、行政、人力資源、法律合同等常用 Word 模板,還有精品 Excel 表格模板、圖表模板。這些模板實用性強,自帶內容,為用戶提供創作靈感,同時可編輯度高。
在智能工具方面,OfficePLUS 具備 PPT 一鍵換膚、換色、統一字體,Word 排版工具箱,以及 Excel 一鍵表格美化、圖表美化等功能,讓用戶告別手動重復調整,一次點擊即可提升設計效率。PPT 小助手更是 OfficePLUS 的 “獨家秘笈”,依靠微軟智能科技,只需一個關鍵詞即可一鍵產出 PPT 大綱,并生成與關鍵詞主題相關的具備詳細內容的 PPT,內容大綱還可自由編輯和設計無限換膚,幫助用戶高效完成 PPT 基礎制作。
在最新上線的 OfficePLUS V3.0 版本中,Excel 提效工具成為重點。全新上線的 600 + 精品表格模板覆蓋人資、財務、市場等七大行業,800 + 圖表模板讓制作復雜圖表易如反掌。Excel 一鍵美化功能包含上萬套主題皮膚,完美設計效果一鍵呈現。同時,新增的表格拆分合并功能,通過應用智能識別技術,能根據關鍵字和工作表一鍵拆分復雜表格,還可以一鍵合并多個工作表,操作無門檻,讓 Excel 小白也能立刻變成大神。