一、辦公軟件市場動態
近期，金山辦公盤中下跌引發了市場的廣泛關注。金山辦公作為國內領先的辦公軟件和服務提供商，其股價波動不僅反映了公司自身的經營狀況，也在一定程度上體現了整個辦公軟件市場的動態。
辦公軟件在當今數字化時代具有至關重要的地位。隨著信息技術的飛速發展，無論是企業還是個人，都離不開高效的辦公軟件來處理日常工作。從文檔處理、表格制作到演示文稿設計，辦公軟件為我們提供了便捷的工具，極大地提高了工作效率。
以金山辦公為例，其旗下的 WPS Office 系列產品在國內市場占據重
要份額。PS Office 不僅在功能上不斷創新，適應不同用戶的需求，還積極拓展多平臺應用，覆蓋了手機、平板、電腦等多種設備，為用戶提供了無縫的辦公體驗。
據相關數據顯示，2022 年我國辦公軟件市場規模達 401.55 億元，較 2021 年增長 12.18%。這一數據充分說明了辦公軟件市場的巨大潛力。隨著企業數字化轉型的加速和個人對辦公效率的追求，辦公軟件市場有望繼續保持增長態勢。
金山辦公的股價下跌雖然在短期內引起了市場的擔憂，但從長期來看，辦公軟件行業的發展前景依然廣闊。隨著技術的不斷進步，辦公軟件將更加智能化、個性化和移動化，為用戶帶來更多的價值。同時，市場競爭也將促使各辦公軟件廠商不斷提升產品質量和服務水平，推動整個行業的健康發展。
二、辦公軟件推薦
（一）常見辦公軟件介紹
WPS Office：功能強大，包含文字處理、表格制作、演示文稿等多種功能。文字處理模塊可進行文檔創作、編輯、排版等工作，支持多種文檔格式，如.docx、.pdf 等。表格模塊提供復雜的數據分析和圖表制作功能，幫助用戶更好地管理和分析數據。演示文稿模塊適合會議、演講等場合，提供多種模板和動畫效果。適用于個人和企業用戶，可滿足日常辦公和商務需求。W百度極速版：雖然不是傳統意義上的辦公軟件，但在搜索資料方面非常便捷。用戶可以快速查找文檔模板、行業報告等辦公所需的信息，為辦公提供有力的支持。
有道云筆記：具有創建筆記、同步、搜索、截圖等功能。用戶可以在界面右側創建空白筆記，輸入標題后在編輯框中輸入內容，還可以插入圖片、PDF、TXT、Word、Excel、PPT 等格式的附件。有道云筆記支持多客戶端同步，無需手動操作即可自動將筆記同步到云端，方便用戶在不同設備上查看和編輯。搜索功能方便用戶在眾多信息中迅速定位想要的筆記。截圖功能也非常實用，點擊編輯欄最右側的截圖按鈕即可，還可選擇 “截圖并隱藏筆記窗口” 或使用 “Ctrl + Shift + PrintScreen” 快捷鍵進行操作。適用于需要記錄工作內容、整理資料的用戶。
釘釘：一款專業辦公軟件，功能全面。可以用于辦公室討論、日常工作考勤記錄等。支持創建公司群，在群組中進行溝通工作，同時可以支持線上共同編輯，節省時間。適用于企業辦公，方便團隊協作和管理。
（二）特色辦公軟件推薦
圖片 PDF 轉換器：將圖片轉換為 PDF 文件有很多優點，如易于閱讀和共享、節省存儲空間、保護文件等。例如 SmallDFer 軟件，支持各種類型的文件互相轉換，使用它可以輕松地處理文件，提高工作效率。還可以使用 WPS 辦公軟件自帶的另存為功能，將圖片添加到 Word 文檔中，然后另存為 PDF。此外，在線平臺如 “Best Word to PDF Converter” 也可以將圖像轉換成 PDF。
Office 文檔編輯：以 Microsoft Office 為例，包含 Word、Excel、PowerPoint 等軟件。Word 用于文字處理，Excel 用于表格處理和數據分析，PowerPoint 用于制作演示文稿。功能強大，兼容性好，廣泛應用于企業和個人辦公。
Excel：最經典的辦公軟件之一，主要作用是表格的整理以及數據歸納?？梢允褂酶鞣N函數以及圖形算式來將工作數據進行歸納整理。對于從事會計、數據分析等工作的用戶來說非常實用。
燕麥云：一款企業級云存儲和協作平臺。提供安全可靠的文件存儲、共享和同步功能，支持多人在線協作編輯文檔。適用于企業團隊，方便團隊成員之間的文件共享和協作。
（三）辦公軟件排行榜
根據相關資料，2023 十大辦公軟件排行榜包括釘釘、企業微信、微信、騰訊會議、有道云筆記手機版、石墨文檔最新版、騰訊文檔手機版、百度網盤 app、印象筆記、金山文檔 app。這些軟件受歡迎的原因各不相同。例如釘釘功能全面，適用于企業辦公；微信和企業微信方便社交和溝通；騰訊會議方便遠程辦公；有道云筆記功能強大，支持多客戶端同步和多種格式的文件存儲；石墨文檔和騰訊文檔支持多人在線協作編輯；百度網盤方便文件存儲和共享；印象筆記可以記錄靈感；金山文檔功能齊全，效率高。這些軟件都在不同方面滿足了用戶的辦公需求，因此受到廣泛歡迎。
三、WPS 辦公軟件優勢
（一）功能豐富全面
WPS Office 擁有強大的功能體系，涵蓋了文字處理、表格制作、演示文稿等多種核心功能。在文字處理方面，它提供了豐富的文本編輯功能，包括字體設置、段落格式、樣式應用等，讓用戶能夠輕松創作出專業的文檔。表格制作模塊則支持復雜的計算和數據分析，用戶可以通過公式、圖表等功能進行數據處理，為企業的決策提供有力支持。演示文稿模塊更是提供了多種模板和動畫效果，方便用戶制作專業的演示文稿，無論是在商務會議還是學術匯報中都能脫穎而出。此外，WPS 還支持 PDF 處理，用戶可以直接在軟件中對 PDF 進行修改，無需再安裝其他專門的 PDF 編輯軟件。同時，云服務功能讓用戶可以將文件保存在云端，方便隨時隨地訪問，實現了辦公的無縫銜接。
（二）良好的兼容性
WPS Office 對多種文件格式兼容性好，能輕松打開和編輯 Microsoft Office 格式文檔，如.docx、.xlsx 和.pptx 等。這一優勢極大地方便了用戶在不同軟件之間的文件轉換和共享。無論是與使用微軟 Office 的同事進行文件交流，還是在不同設備上打開和編輯文件，WPS 都能確保文件的完整性和兼容性。用戶可以在 WPS 中將文件導出為多種格式，包括 PDF、圖片等，方便分享和保存。而且，WPS 能夠兼容較老版本的 Office 文件，減少了用戶在文件傳輸過程中的困擾，確保了工作的連續性和穩定性。
（三）個性化設置與多語言支持
WPS 的用戶界面簡潔明了，符合現代用戶的使用習慣。用戶可以根據自己的需求個性化調整工具欄和菜單，提升使用效率。例如，用戶可以根據自己的工作流程和常用功能，將常用的工具按鈕添加到工具欄上，方便快速訪問。同時，WPS 支持多種語言，方便不同國家的用戶使用。無論是中文、英文、法文還是其他語言，WPS 都能為用戶提供良好的使用體驗，滿足全球用戶的辦公需求。
（四）價格優勢與性價比高
WPS Office 提供了免費版和付費版兩種選擇。免費版的功能已經足夠滿足大多數用戶的日常辦公需求，對于普通用戶來說，免費版的功能已經相當全面，適合日常文檔處理和簡單的數據分析。而付費版則提供了更多高級功能和技術支持，對于企業用戶，付費版提供的云服務和團隊協作功能可以顯著提升工作效率，性價比相對較高。相比之下，微軟 Office 的價格較高，對于一些小型企業和個人用戶來說可能會有一定的經濟壓力。而 WPS 的價格優勢使其成為了眾多用戶的首選。
（五）團隊協作與云服務功能強大
WPS Office 注重團隊協作功能，用戶可以通過云服務實現文件的共享和實時編輯。多個用戶可以同時編輯同一文檔，系統會實時保存修改，避免了版本沖突。文件共享功能讓用戶可以通過鏈接分享文件，設置權限，確保信息安全。無論是遠程辦公還是團隊項目管理，WPS 的團隊協作功能都能發揮重要作用。例如，在疫情期間，許多企業采用遠程辦公模式，WPS 的團隊協作功能讓員工可以在家中與同事一起快速完成工作任務，提高了工作效率。同時，WPS 的云服務還支持多設備同步，用戶可以在不同設備上隨時隨地訪問和編輯文檔，實現了辦公的靈活性和便捷性。
四、金山辦公軟件特點
（一）技術實力雄厚
金山辦公擁有世界領先的辦公軟件技術，具備強大的研發能力和技術創新能力。自 1988 年成立以來，金山辦公始終秉持 “技術立業” 的信念，持續投入研發。截至 2020 年，WPS 更新版本已超過 1 萬個，軟件代碼超過 30 億行。
金山辦公在文檔技術以及深度學習 AI 領域連續積累，如在 CV 和 NLP 這兩個主要跟文檔技術相關的 AI 領域深耕細作長達 7 年。2024 年，隨著眾多公司在數據和算力使用接近瓶頸時，金山辦公通過 36 年的技術沉淀，在大模型 AI 應用方面實現了巨大的乘法效應。例如，推出的 WPS 365 打通了文檔、AI、協作三大能力，讓各組件間無縫切換。
（二）用戶體驗至上
金山辦公始終將用戶體驗放在首位，界面簡潔、操作便捷，深受廣大用戶喜愛。通過線上訪談、city walk 活動、用戶測試貼等眾多形式，多方面了解用戶的真實需求。用戶反饋的問題都會及時處理，如工作人員在完成相應問卷的方式后，對用戶的操作習慣、操作體驗進行全方位記錄，反應的問題快速上報并解決。
2023 年 12 月 20 日起，WPS Office 國內個人版將關閉第三方商業廣告，這一舉措有效提升了用戶使用 WPS Office 的滿意度和忠誠度，充分體現了金山辦公對用戶體驗的重視。
（三）多元化產品線
金山辦公的產品涵蓋了文字處理、表格制作、演示文稿等多個領域，滿足了用戶在工作和生活中的多樣化需求。同時，積極拓展國際市場，已在全球范圍內建立了分支機構和服務網絡。
例如，WPS Office 移動版覆蓋超過 220 個國家和地區，在谷歌和蘋果的辦公軟件應用商店中排名前列。此外，金山辦公的云服務產品金山云公文庫、金山文檔等深受企業用戶歡迎，助力公司抓住云辦公趨勢帶來的市場機遇。
（四）財務狀況良好
金山辦公業績穩定增長，2024 年前三季度凈利潤 10.40 億元，同比增長 16.41%。本報告期實現營業總收入 36.27 億元，同比增長 10.90%。
在成本控制方面表現出色，毛利率平均為 85.96%，公司賺錢能力優秀。應收賬款周轉率平均為 8.47 (次 / 年)，公司收帳迅速；存貨周轉率平均為 314.19 (次 / 年)，存貨變現能力很強。凈利潤現金含量平均為 158.65%，處于行業頭部。
現金流狀況良好，經營活動產生的現金流量凈額穩定增長。2024 年前三季度，經營活動產生的現金流量凈額為 10.79 億元，銷售商品、提供勞務收到的現金為 39.30 億元。這些都為公司抵御市場風險、把握投資機會提供了有力保障。
五、辦公軟件發展趨勢
（一）標準化與兼容性提升
隨著辦公軟件的不斷發展，標準化與兼容性的提升成為必然趨勢。利用 XML 定義中文辦公軟件文檔格式標準是目前文檔格式定義的技術趨勢。XML 及其相關標準能夠為辦公軟件提供統一的文檔格式規范，解決不同軟件之間格式不兼容的問題。據統計，目前中國市場上存在多種辦公軟件，如微軟 Office、Sun 的 StarSuite、紅旗中文 2000 的 RedOffice 等等，不同辦公軟件形成的文檔不能兼容，給用戶帶來了極大的不便。而采用 XML 定義文檔格式標準后，軟件之間的兼容性將大大提高，用戶可以更加方便地在不同軟件之間進行文件轉換和共享。
（二）與互聯網無縫銜接
辦公軟件與互聯網的無縫銜接是未來的發展方向之一。越來越多的辦公軟件開始融入互聯網功能，如在線文檔處理、與辦公軟件搜索功能結合等，方便用戶隨時隨地辦公。例如，Google 推出了網上在線的文檔處理軟件和電子表格軟件，實現了網上辦公的無縫銜接；微軟 Office 2007 也在這方面做了很多創新，如 Office 軟件中的搜索功能與互聯網實現無縫銜接，用戶可直接在 Office 軟件中搜索到與其工作相關的網絡上的資源，用戶還可在 Office 軟件中直接撰寫自己的 BLOG，并將其發送到網上的 BLOG 空間，無須再做其他轉換等。這些功能的出現，使得用戶可以更加便捷地獲取和處理信息，提高工作效率。
（三）協同功能增強
未來的辦公軟件將融入更多協同軟件功能，與即時通訊、網絡會議等軟件無縫銜接，方便團隊實時交流溝通。在當前激烈的市場競爭環境中，企業的管理者和員工都認識到，如何發揮團隊的作用，建立知識型企業變得更加重要。人們在日常的工作中，需要彼此之間能夠實時進行交流溝通的愿望越來越強烈。未來新的辦公軟件將會朝這個方向發展，如可通過即時通訊軟件、網絡會議軟件、虛擬網絡工作平臺、電子郵件等眾多方式和辦公軟件進行無縫銜接，用戶可隨時隨地同他的合作伙伴協同工作。例如，釘釘等辦公軟件支持創建公司群，在群組中進行溝通工作，同時可以支持線上共同編輯，節省時間，極大地提高了團隊協作效率。
（四）智能化與商業智能融合
辦公軟件將融入更多商業智能功能，幫助用戶進行簡單的數據分析，提高工作效率。隨著網絡和信息時代的發展，用戶在進行業務數據處理時，面對越來越多的數據，如果辦公軟件能幫助用戶做一些簡單的商業智能（BI）分析工作，幫助用戶快速地從這些數據中發現一些潛在的規律，提高用戶的工作效率，將對用戶產生巨大的吸引力。在微軟的 Office 2007 版本中，已經提供了一些簡單的商業智能的功能，如通過不同顏色顯示數據的大小和按照進度條來反應數值的大小等。未來，辦公軟件的商業智能功能將更加豐富和強大，為用戶提供更多的數據分析和決策支持。
（五）非結構化特征增加
軟件將更加注重處理非結構化數據，如文本、圖像、聲音等，滿足用戶多樣化需求。在信息社會，信息可以劃分為兩大類。一類信息能夠用數據或統一的結構加以表示，我們稱之為結構化數據；而另一類信息無法用數字或統一的結構表示，如文本、圖像、聲音、網頁等，我們稱之為非結構化數據。結構化數據屬于非結構化數據，是非結構化數據的特例。未來的辦公軟件將更加注重處理非結構化數據，滿足用戶多樣化的需求。例如，辦公軟件可以通過圖像識別技術，將圖片中的文字提取出來，方便用戶進行編輯和處理；還可以通過語音識別技術，將語音轉換為文字，提高用戶的輸入效率。
六、國內領先辦公軟件
（一）WPS Office
WPS Office 作為國內辦公軟件的佼佼者，擁有全球用戶 6 億之多。其功能全面，涵蓋了文字處理、表格制作、演示文稿等核心辦公需求。在移動和電腦多端協作方面表現出色，用戶可以在不同設備上無縫切換，全端無廣告的特點更是為用戶帶來了清爽的辦公體驗。
WPS Office 提供的海量模板覆蓋了各種辦公場景，無論是商務匯報、學術論文還是日常辦公，都能找到合適的模板。云辦公服務讓用戶可以隨時隨地訪問和編輯文件，安全高效。同時，WPS Office 還不斷創新，在文檔智能創作和潤色、PPT 高效制作、PDF 文檔閱讀和編輯等方面持續發力，為用戶提供更加便捷高效的辦公解決方案。
（二）百度文庫
百度文庫作為一站式智能寫作平臺，為用戶提供了豐富的功能。AI 智能生成功能可以根據用戶輸入的主題及內容要求，一鍵生成格式標準、內容個性化的范文，還能快速生成多圖 PPT、思維導圖等，滿足學習、工作、休閑等多場景寫作需求。
在文檔編輯方面，智能總結與問答功能精準提煉文章要點，輔助潤色美化文案，讓內容創作更加流暢。同時，百度文庫擁有 12 億專業文檔，內容涵蓋各行各業，用戶可以通過一鍵搜索，快速找到所需的實用文檔、教學資料、考試真題、合同模版等。
資料庫管理功能方便用戶隨時查看最近瀏覽、收藏、下載的內容，支持文件夾創建和文檔分類管理，還可以上傳本地文檔或微信聊天記錄中的文件，保障數據隱私安全。此外，實用工具如文檔格式轉換、文檔導入導出 / 打印 / 發送、語音速記、圖片轉文字、掃描查詞、英語翻譯等，讓用戶隨時隨地高效工作學習。
（三）騰訊文檔
騰訊文檔可多人協作，為團隊辦公提供了極大的便利。多種 Word/Excel 模板滿足不同辦公需求，隨時隨地提升工作效率。云端實時編輯功能確保內容自動保存，不受網絡影響，即使在網絡不穩定的情況下，用戶也不用擔心數據丟失。
支持會議紀要、日報等 Word/Excel 模板，方便用戶快速記錄和整理工作內容。文檔權限自主設置功能讓用戶可以根據實際需求，靈活控制文檔的訪問和編輯權限，為文檔安全上雙保險。同時，騰訊文檔還不斷優化用戶體驗，提高協作效率，成為眾多用戶的辦公首選之一。
（四）永中 Office
永中 Office 集文字處理、電子表格、簡報制作和 PDF 閱讀及在線轉換于一體，功能強大。完美兼容全部微軟 97 - 16 版文檔格式，與桌面無縫銜接，支持讀取加密文檔，為用戶提供了便捷的文件處理方式。
文字處理模塊支持常用文本編輯功能、文字段落設置、文本查找替換，同時支持圖片、圖形等對象的插入和操作。電子表格模塊支持單元格編輯功能、數據排序、查找和公式計算，還支持圖片、圖表、圖形等對象的插入和操作。簡報制作模塊支持編輯、文字段落設置，插入和編輯圖片、圖形等對象，同時支持文本全文查找、幻燈片動畫播放和切換效果放映。
特色功能方面，PDF 支持文檔打開閱讀、與其他常見文件類型互相轉換、合并、拆分、加水印及頁面插入等操作，還支持加密及解密。手寫簽批功能支持原筆跡手寫批注，OCR 識別功能支持圖片文件或即時拍照識別，新增表格識別，轉換后文字可直接進行編輯。海量柚墨模板提供各種精美的 Office 模板，覆蓋多個行業和主題，讓辦公省時省力更高效。永中云文檔超大云空間，安全高效，實現桌面端和移動端文件在多端設備上實時編輯及共享更新，即時分享功能讓文檔通過 QQ、微信、釘釘、郵件輕松分享。
（五）印象筆記
印象筆記作為全球聞名的效率軟件和知識管理工具，具有多端同步和永久保存的優勢。用戶可以在多種設備和平臺間無縫同步每天的見聞、靈感與思考，一站式完成知識信息的收集備份、高效記錄、分享。
印象筆記可以幫助用戶簡化工作、學習與生活，作為用戶的第二大腦，它能夠幫助用戶收集、整理和管理各種信息，無論是工作中的重要文件、學習中的筆記還是生活中的點滴靈感，都能在印象筆記中得到妥善保存。其強大的搜索功能可以讓用戶在眾多信息中迅速定位所需內容，提高工作效率。同時，印象筆記還不斷推出新的功能和優化用戶體驗，滿足用戶在不同場景下的需求。