一、WPS 365：辦公領域的璀璨之星
WPS 365 猶如辦公領域一顆璀璨的明星，閃耀著獨特的光芒。它不僅僅是一款普通的辦公軟件，更是為校園和企業帶來數字化變革的強大工具。
在校園場景中，WPS 365 為教研教務教學提供數字化服務，助力教育工作者更高效地進行教學管理和知識傳授。教師可以利用其豐富的功能進行課程規劃、課件制作、作業批改等，學生也能通過該平臺更便捷地獲取學習資源、提交作業和參與互動。
而在企業領域，WPS 365 搭建起一站式 AI 辦公平臺，推動企業數字化轉型。2024 年全球疫苗市場產值排第六的沃森生物就表示，WPS 365 與沃森生物已有的信息安全管理軟件系統無縫集成，為文檔安全筑起了更堅固的防
線。金山公發布的 WPS 365 打通了文檔、AI、協作三大功能。用戶使用一個工具就能調用切換各類主流大模型，極大地降低了使用門檻。
WPS 365 包含 WPS Office、WPS AI 企業版和 WPS 協作。新版 WPS Office 里的各類工具均內置 WPS AI，為用戶提供諸如擴寫、縮寫、總結、生成公式等功能。WPS 協作則進一步讓組織用戶間的溝通交流更便捷，用戶可以邊寫文檔邊溝通，即使是在郵件、OA 系統里也能夠無縫銜接。
WPS AI 企業版聚焦為客戶打造企業大腦，分為 AI Hub（智能基座）、AI Docs（智能文檔庫）、Copilot Pro（企業智慧助理）三個部分。AI Hub 集成了國內主流大模型的 AI 能力，如 MiniMax、智譜 AI、文心一言、商湯日日新、通義千問等。WPS 365 全面覆蓋日常辦公的基本需求，從文檔創作到即時通訊、會議、郵件，再到 AI 應用，標志著一個文檔處理套件正式升級為一站式 AI 辦公，讓企業生產力即刻起飛。
二、企業數字化轉型的得力助手
（一）推動企業高效協作
WPS 365 作為企業數字化轉型的得力助手，在推動企業高效協作方面發揮著重要作用。它通過統一的辦公工具，將文檔、即時通訊、會議、郵件等功能集成于一體，滿足了企業多部門之間的數據共享和協同辦公需求。例如，在團隊協作中，WPS 365 的文檔設置加密后，只有團隊成員才能打開，確保了信息的安全性。同時，通過點擊團隊名稱右側 “設置” 按鈕，開啟「文件加密保護」，可以有效防止企業文檔外泄。此外，WPS 365 還可以成為企業內部各信息系統交互的樞紐，解決應用消息壁壘問題。用戶不用來回跳轉應用，通過 WPS 協作就能輕松調用其他辦公組件，審批業務系統流程，一站式完成辦事辦會辦文等事務性工作。在系統打通后，信息、數據、文件可以無縫流通，在任何辦公應用上創建的文檔都能上傳到同一個云端，得到統一集中的管理，原有企業的文檔數據也能兼容，并支持系統性的導入和導出。
（二）保障文檔安全
WPS 365 與企業信息安全管理軟件系統的無縫集成，為文檔安全筑起了堅固防線。WPS Office 365 文檔安全加密操作指南對文檔進行實體級別的保護，僅團隊成員才能打開，實體文件流出后別人也無法打開。當團隊外成員想打開實體文件時，會顯示 “我的賬號無權限打開此文檔”；當團隊外成員獲取了文檔鏈接，會顯示 “當前文件已被作者使用 WPS 賬號加密”，安全文檔被全面安全保護。此外，WPS 文檔還提供保密小技巧，如通過設置 “最近文檔管理列出文件后選擇 0 個”，可以徹底清空打開記錄，防止重要文件被他人查看。有了這些安全措施，企業可以放心地使用 WPS 365 進行文檔管理和協作，不用擔心重要信息的泄露。
（三）助力市場推廣
WPS 365 強大的編輯排版功能和多維表格功能，為企業市場推廣提供了有力支持。企業可以利用 WPS 365 的文檔編輯功能，制作精美的宣傳資料、產品手冊和報告，提升企業形象和品牌價值。同時，多維表格功能可以幫助企業進行數據分析和管理，更好地了解市場需求和客戶反饋，為市場推廣策略的制定提供依據。例如，在零售行業，WPS 365 提供了全場景數字化辦公解決方案，通過三重管控機制提高數據安全性，全系列應用加強總部與門店之間以及供應鏈上下游的協同工作。WPS 365 的能力開放與 AI 賦能，為零售行業提供了更有力的支持，通過內容創作、智慧助理和知識洞察三個方面的產品體驗，幫助企業提高工作效率、優化銷售策略、提升市場洞察力。
三、AI 時代的引領者
（一）AI 辦公新樣本
WPS 365 堪稱 AI 辦公新樣本，在辦公軟件領域率先將大語言模型成功應用。金山辦公是國內首個實現這一突破的公司，打通了文檔、AI、協作三大功能，并交付了可用產品。據艾瑞咨詢數據顯示，到 2025 年，中國協同辦公市場規模將達到 943 億元，而 WPS 365 正站在這個龐大市場的前沿。它包含 WPS Office、WPS AI 企業版和 WPS 協作三大組件，其中 WPS Office 進行了三方面升級，集成了金山文檔、升級了智能表格并持續迭代 WPS AI，實現了將桌面文檔一鍵轉化成多人協作的功能。WPS AI 企業版分為 AI Hub（智能基座）、AI Docs（智能文檔庫）、Copilot Pro（企業智慧助理）三個部分，AI Hub 可支持 100 多大模型的接入，目前已集成了國內主流大模型的 AI 能力，如 MiniMax、智譜 AI、文心一言、商湯日日新、通義千問等，實現基礎 AI 服務的開箱即用，降低了客戶使用大模型的門檻。
（二）滿足客戶多元訴求
WPS 365 完美匹配客戶 “既要又要” 的多元訴求。它通過三大組件的協同作用，實現了一個產品完成所有工作，免去了軟件之間的繁瑣切換。對于企業客戶來說，在 AI 時代，既需要高效的文檔處理能力，又需要強大的協作功能和智能化的服務。WPS 365 的 WPS Office 滿足了文檔處理需求，提供諸如擴寫、縮寫、總結、生成公式等功能；WPS 協作則實現了即時通訊、會議、郵箱等日常辦公協作任務，讓團隊溝通更加便捷高效；WPS AI 企業版更是在讀書認字的 “基本功” 之上，還能自助化分析數據、減少人工的重復勞動，提供 “文理兼修” 的數字員工服務，觸達各類細微的辦公場景。例如在金融行業，投行業務與證券研究業務中，AI 可以自動完成數據的獲取、處理及應用，大幅減少投研部門的基礎工作量，提升投顧報告產出效率。在制造行業，企業質量管理部門可以利用 WPS AI 企業版把日常的 8D 質量管理文件一鍵升級為企業質量知識的服務平臺，提高質量管理水平。同時，WPS 365 還可以為企業構建一個集思維、感知、記憶和行動能力于一體的 “企業大腦”，幫助企業發展辦公生產力。
四、優秀辦公軟件的代表
（一）高效辦公的典范
WPS 365 以其卓越的性能成為高效辦公的典范。它集成了豐富的功能，如智能語音識別，能夠將語音實時轉換成文字，極大地提高了文檔撰寫的速度，尤其適用于會議記錄等場景。智能翻譯功能支持多種語言之間的快速準確互譯，方便處理多語言文檔，促進國際交流。文檔美化與排版功能提供豐富的模板和智能排版工具，輕松創建專業級文檔。數據分析與圖表功能則讓用戶可以利用內置公式和函數快速進行數據計算，并通過直觀的圖表展示數據，便于分析和報告。
此外，智能表格功能支持復雜的表格操作，如條件格式化、數據透視表等，高效整理和分析數據。云協作功能更是支持多人實時在線編輯同一個文檔，實時溝通，版本歷史記錄功能方便追蹤文檔修改過程，極大地提高了團隊協作效率?？缙脚_使用的特性讓用戶可以在 PC、移動設備等多個平臺上無縫切換，隨時隨地訪問和編輯文檔，為移動辦公提供了極大便利。
（二）安全可靠的保障
在辦公軟件中，數據安全至關重要。WPS 365 為用戶提供了強大的安全保障。文檔加密、權限設置等安全功能，用戶可以設置不同的訪問權限，確保只有授權的人員才能查看或編輯文檔。同時，采用先進的加密技術和數據備份機制，保障學校數據的安全性和可靠性。在企業應用中，與企業信息安全管理軟件系統無縫集成，為文檔安全筑起堅固防線。例如，WPS Office 365 文檔安全加密操作指南對文檔進行實體級別的保護，僅團隊成員才能打開，實體文件流出后別人也無法打開。
（三）AI 辦公的引領者
WPS 365 在 AI 辦公領域處于引領地位。內置的 WPS AI 提供了一系列智能服務，擴寫、縮寫、總結文本內容以及生成公式等功能進一步提升了用戶的辦公體驗。WPS AI 企業版分為 AI Hub（智能基座）、AI Docs（智能文檔庫）、Copilot Pro（企業智慧助理）三個部分，AI Hub 可支持眾多大模型的接入，實現基礎 AI 服務的開箱即用。在金融、制造等行業，WPS 365 的 AI 功能能夠自動完成數據獲取、處理及應用，提高工作效率，為企業構建 “企業大腦”，助力企業發展辦公生產力。
在眾多辦公軟件推薦中，WPS 365 憑借其高效、安全、AI 辦公等特點脫穎而出。它不僅滿足了校園教研教務教學數字化服務的需求，也為企業搭建起一站式 AI 辦公平臺，推動企業數字化轉型。無論是在文檔處理、數據分析、團隊協作還是數據安全方面，WPS 365 都表現出色，成為優秀辦公軟件的代表。辦