一、金山辦公:辦公軟件領域的領軍者
金山辦公作為中國領先的辦公軟件供應商,在辦公軟件領域占據著重要地位。
金山辦公成立于 1988 年,創始人求伯君開發了 WPS 1.0,揭開了中文排版、中文辦公的新時代帷幕。此后,金山辦公不斷發展壯大,經歷了多個重要階段。2019 年 11 月 18 日,金山辦公在上交所科創板掛牌交易,股票簡稱“金山辦公”,股票代碼“688111”。
金山辦公的主要產品涵蓋了文字處理、表格制作、演示文稿等多個領域,滿足了用戶在工作和生活中的多樣化需求。其中,WPS Office 是最為廣泛使用的辦公軟件之一,集成了文字處理、表格制作、演示文稿和 PDF 閱讀等多種功能。WPS Office 支持多種文件格式,具備云存儲功能,用戶可以隨時隨地進行文檔編輯和共享,極大地提高了辦公效率。
此外,金山辦公還擁有金山 PDF、金山詞霸、金山表格、金山日歷、金山掃描王等移動軟件。這些軟件功能強大,為用戶提供了便捷高效的移動辦公解決方案。
在辦公軟件領域,金山辦公憑借其卓越的技術和用戶體驗,市場地位日益穩固。相關數據顯示,金山辦公的主要產品月活設備數已達 5.98 億,在國內移動辦公軟件市場占有率超過 90%。金山辦公已服務 17000 余家政企客戶,包括云南、浙江、山東等地黨政客戶。2023 年,金山辦公營業收入 45.56 億元,同比增長 17.27%;歸屬于母公司所有者凈利潤 13.18 億元,同比增長 17.92%。
總之,金山辦公在辦公軟件領域取得了顯著成就,成為了領軍者。
二、新質生產力與金山辦公的融合
(一)新質生產力的內涵
新質生產力的核心確實在于科技創新驅動,它能夠促使傳統生產工具與管理要素實現質的飛躍。新質生產力擺脫了傳統經濟增長方式和生產力發展路徑,具有高科技、高效能、高質量特征,符合新發展理念。創新在新質生產力中起主導作用,通過技術革命性突破、生產要素創新性配置、產業深度轉型升級而催生。以全要素生產率大幅提升為核心標志,其特點是創新,關鍵在質優,本質是先進生產力。
(二)金山辦公體現新質生產力
辦公軟件成為新質生產力工具:金山辦公積極利用大模型對產品進行改造,推進新質生產力在辦公領域落地。例如推出的 WPS AI 和 WPS 365,WPS 365 打通了文檔、AI、協作三大能力,實現了各組件間的無縫切換,全面覆蓋了一個組織的辦公需求。從文檔創作到即時通訊、會議、郵件,再到 AI 應用,為用戶提供了一站式 AI 辦公解決方案,極大地提高了辦公效率。WPS AI 包含多個辦公助手,如寫作助手、閱讀助手、數據助手、設計助手等,為用戶提供智能建議、續寫、潤色、解析總結文檔、處理數據、快速排版設計等功能,使辦公軟件從“工具”變為“助手”。
技術投入提升新質生產力:金山辦公在技術投入方面可謂不遺余力。最新財報顯示,2024 上半年,金山辦公研發投入 8.08 億元,占收入比約 33%,研發費用同比增長 12.61%。高比例的研發投入為產品持續發展注入了穩定動力,也體現了金山辦公對技術創新的高度重視。金山辦公非常希望 WPS 365 能服務千行百業,并轉化為各行各業辦公生產力提升的新動能。AI 的輔助可以極大釋放創新動力,讓用戶有更多精力投入到創作創新中去。
賦能大灣區科技創新:金山辦公作為粵港澳大灣區科技企業排頭兵,為區域科技創新提供著源源不斷的驅動力。金山辦公在粵員工數已超過 2000 人,2024 年上半年營業收入 24.13 億元,同比增長 11.09%;歸屬于母公司所有者凈利潤 7.21 億元,同比增長 20.38%。金山辦公與“數字廣東”開展深入合作,協助廣東省政府打造一體化政務協同辦公平臺,支持的廣東省移動政務辦公平臺“粵政易”上線后,充分滿足廣東全省政府辦公人員一站式移動辦公需求。此外,金山辦公首屆金融行業峰會落地珠海,推進數字化轉型國家標準在金融行業的應用推廣。中山市政務服務數據管理局與金山辦公啟動“數字政府智慧辦公試點項目”,建設具有中山特色的黨政移動辦公一體化平臺??傊鹕睫k公對廣東和粵港澳大灣區的長期看好,未來將在大灣區發揮更大的作用。
三、金山辦公在高質量發展中的作用
(一)提高工作效率
金山辦公軟件在提高工作效率方面表現卓越。以電子表格軟件為例,如金山表格,其內置豐富的公式和函數,能夠快速進行數據分析和處理。用戶可以輕松使用 SUM、AVERAGE 等函數進行數據求和與求平均值,大大節省了手動計算的時間。同時,金山表格還支持數據透視表功能,能夠幫助用戶快速匯總、分析大量數據,為決策提供有力支持。
在文字處理方面,WPS 文字提供了豐富的文檔模板,涵蓋報告、簡歷、合同等多種類型。使用模板可以快速創建格式規范的文檔,節省設計文檔格式的時間,讓用戶專注于內容創作。此外,WPS 文字還支持快捷鍵操作,如 Ctrl+B 快速加粗選中文字、Ctrl+I 實現斜體效果等,熟練掌握這些快捷鍵可以大幅提高文檔編輯效率。
(二)優化工作流程
金山辦公軟件中的項目管理軟件可以有效跟蹤任務進度、合理分配資源,優化工作流程。例如,利用 WPS 日歷進行遠程辦公工作計劃制訂與分享,同步全員工作規劃,使團隊成員清晰了解各自的任務和時間節點。
電子郵件和即時通訊軟件也在團隊溝通中發揮著重要作用。金山辦公旗下的產品可以實現文檔的快速分享和討論,避免了信息傳遞的延誤和誤解。團隊成員可以在文檔中使用評論和討論功能,進行有效溝通,減少重復工作,提高工作效率。
(三)支持遠程工作
在遠程工作日益普及的今天,金山辦公軟件的云存儲和共享服務為遠程工作提供了強大支持。用戶可以將文檔上傳至云端,隨時隨地進行訪問和編輯,保持工作的連續性和一致性。
視頻會議軟件也是遠程工作的重要組成部分。金山辦公的產品支持多人在線協作編輯文檔的同時,還可以通過視頻會議進行實時溝通,增強團隊凝聚力和協作效率。例如,在疫情期間,金山辦公旗下的金山文檔中,遠程會議產品使用量增長 8 倍,充分體現了其在遠程工作中的重要性。
(四)促進團隊協作
金山辦公軟件的共享文檔和實時編輯功能極大地促進了團隊協作。團隊成員可以同時對同一文檔進行編輯,實時看到彼此的更新,減少了重復工作和沖突。例如,金山共享文檔支持文字、圖片、表格等多種元素的實時協作編輯,明確協作規則、合理分配權限、使用評論和討論功能等方法可以進一步提高團隊協作效率。
協作平臺還為團隊提供了集中的知識庫和信息共享平臺,方便團隊成員獲取和分享信息。團隊成員可以通過搜索功能快速定位所需文檔,提高工作效率。
(五)確保數據安全和備份
金山辦公軟件具備強大的數據保護和備份功能,確保數據的安全性和可靠性。金山文檔采用先進的加密技術,對數據在傳輸和存儲過程中進行高強度加密處理,如使用 SSL 加密通道和 AES-256 位加密技術,防止數據泄露和非法訪問。
WPS 備份中心提供自動備份和手動備份功能,用戶可以設置自動備份的時間間隔,確保文檔的最新狀態得到及時保存。同時,備份中心還具備版本管理和云端備份功能,用戶可以輕松恢復到之前的備份狀態,防止數據丟失。此外,金山辦公軟件嚴格遵守隱私保護法規,保障用戶數據的合法合規使用。
四、金山辦公借助科技創新的發展之路
(一)生成式 AI 帶來的變革
生成式 AI 的出現為辦公軟件帶來了巨大的變革。金山辦公敏銳地抓住了這一機遇,發布了 WPS AI,將新一代 AI 技術成功落地辦公領域。WPS AI 的出現,極大地提升了用戶的體驗。它能夠為用戶提供新聞稿、廣告文案、教學教案、工作周報等文件的起草、改寫、總結、潤色、翻譯、續寫等功能,還可以一鍵生成幻燈片、一鍵分析 Excel 數據、翻譯總結文檔等。這些功能不僅提高了用戶的工作效率,還為用戶帶來了全新的辦公體驗。
WPS AI 的推出也提升了金山辦公的品牌影響力。在競爭激烈的辦公軟件市場中,WPS AI 的創新性和實用性吸引了眾多用戶的關注,使金山辦公在行業內的知名度和美譽度得到了進一步提升。同時,WPS AI 也帶動了金山辦公的業績增長。隨著用戶對 WPS AI 的認可度不斷提高,金山辦公的用戶數量和收入也在不斷增加。據相關數據顯示,自 WPS AI 推出以來,金山辦公的用戶活躍度和付費用戶數量都有了顯著增長。
(二)底層能力支撐
基礎模型的運行需要加速芯片、存儲優化、數據庫、大數據分析、安全服務等底層能力的支撐。在存儲方面,金山辦公與亞馬遜云科技進行了深度合作。通過利用 Amazon Bedrock 服務,金山辦公將其集成到海外產品中進行生產測試,實現了文檔存儲成本降低 40%的成果。同時,亞馬遜云科技的基礎設施遍及 33 個地理區域的 105 個可用區,連接全球 245 個國家和區域的客戶,這為金山辦公快速實現海外業務部署提供了穩定可靠的云基礎設施支撐,還能夠為全球用戶提供穩定一致的使用體驗。
在數據安全方面,Amazon Bedrock 從服務設計層面就確保了客戶的數據以及客戶相關的信息不會被用于進一步訓練模型,保證了企業私有數據不會被用于訓練大模型,也不會離開企業在亞馬遜云科技上的虛擬私有網絡(VPC),確保了企業的私有數據安全。此外,亞馬遜云科技還提供 300 多項安全、合規和治理的服務及功能,以及遍布全球的安全合作伙伴提供豐富的安全解決方案和咨詢服務,為金山辦公實現端到端的安全保障。
(三)AI 新技術應用
“WPS Office 2019 for Linux 智能增強版”充分利用 AI 智能為創作賦能。它從寫作場景識別、素材智能推薦,到潤色改寫、風格格式,為中文寫作全流程提供智能寫作輔助。支持結構化的寫作素材庫,實現素材的多維度推薦,滿足不同寫作群體對素材的多樣性要求。借助 AI 能力對素材內容挖掘處理,支持“古語”“評論觀點”等特定素材類型的推薦,提供寫作聯想等智能服務。
該版本還針對黨政機關的公文寫作場景做了專門的設計。支持機關內部公文素材庫,解決了公文素材收集、使用困難;配合權限控制,滿足機關對材料的安全保密要求。提供包括智能模板、內容準確性檢查、公文格式等完整的公文寫作方案。兼容性強,兼容主流國產和非國產平臺,完全勝任黨政機關對公文處理升級的要求。
此外,“WPS Office 2019 for Linux 智能增強版”的準確性檢查升級,包含基本檢查、內容檢查以及結構檢查?;緳z查涵蓋錯別字檢查、用詞準確性檢查、標點使用檢查及數字格式檢查;內容檢查則進一步升級,可以對特定稱謂、職位檢查,講話材料準確性檢查、發文名稱及關鍵詞檢查;結構檢查,可以對特定稱謂用法、前后表述重復性進行檢查,同時支持定制檢查規則。通過這些功能,大幅提高了用戶的寫作效率和作品質量,推動了智能化辦公的發展。
五、金山辦公的未來展望
(一)機遇與挑戰并存
在新質生產力和科技創新的推動下,金山辦公面臨著諸多機遇與挑戰。一方面,隨著全球數字化進程的加速,辦公軟件市場需求持續增長,尤其是云辦公、AI 辦公等領域呈現出巨大的發展潛力。金山辦公憑借其在技術研發和用戶體驗方面的優勢,有望在這一趨勢中占據更大的市場份額。
另一方面,金山辦公也面臨著激烈的市場競爭。國內外眾多科技企業紛紛涉足辦公軟件領域,不斷推出新的產品和服務,試圖分一杯羹。此外,技術創新的不確定性、用戶需求的不斷變化以及宏觀經濟環境的不穩定等因素,也給金山辦公的未來發展帶來了一定的挑戰。
(二)持續創新的方向
為了應對挑戰并抓住機遇,金山辦公將繼續在創新方面發力。首先,加大對 AI 技術的投入,不斷提升 WPS AI 的性能和功能,為用戶提供更加智能、高效的辦公體驗。例如,進一步優化 AI 寫作助手、閱讀助手、數據助手和設計助手等功能,使其能夠更好地滿足用戶在不同場景下的需求。
其次,加強與其他企業的合作,共同推動辦公軟件領域的技術創新。金山辦公可以與硬件廠商、云服務提供商等合作,打造更加完善的辦公生態系統,為用戶提供一站式的辦公解決方案。
此外,金山辦公還將關注用戶需求的變化,不斷推出新的產品和服務。例如,針對遠程辦公、移動辦公等趨勢,優化產品的云存儲和共享功能,提高視頻會議軟件的穩定性和兼容性。
(三)對行業的影響與貢獻
金山辦公作為辦公軟件領域的領軍企業,其未來的發展將對整個行業產生深遠的影響。首先,金山辦公的創新成果將推動辦公軟件行業的技術進步,引領行業向智能化、高效化方向發展。其次,金山辦公的成功經驗將為其他企業提供借鑒,促進整個行業的共同發展。
在社會責任方面,金山辦公將繼續致力于為用戶提供安全、可靠的辦公軟件產品和服務。同時,積極參與國家信息化建設,為數字中國的發展貢獻力量。
金山辦公在新質生產力和科技創新的推動下,雖面臨挑戰但潛力巨大。未來,金山辦公將繼續為辦公軟件領域帶來更多創新和變革,為用戶提供更加優質的產品和服務,推動行業的持續發展。