一、高校儀器設備競價網的崛起
(一)偉時信息的開創之舉
偉時信息作為全國首家推出高校儀器設備競價網的公司,可謂開創了高校儀器設備采購的新模式。儀器設備競價采購從單一品牌拓展至多品牌、不限定品牌、定制類,這一舉措為采購方提供了更多的選擇和靈活性。采購方不再局限于單一品牌的限制,可以根據實際需求和預算,在眾多品牌和類型中進行選擇。例如,在一些特定的項目中,采購方可以通過偉時競價網,對不同品牌的同類設備進行比較,選擇性價比最高的產品。這種方式不僅提高了采購的效率,還降低了采購成本,為高校的教學和科研提供了更好的支持。
(二)市場需求的推動
隨著高等教育的快速發展和科研活動的日益增多,高校對儀器設備的需求也在不斷增長。傳統的采購方式往往存在透明度低、成本偏高、效率低下、監管不嚴等問題。而高校儀器設備競價網的出現,正好滿足了高校在采購管理方面的需求。以中國科學院深圳先進技術研究院為例,在其通過偉時競價網發布的單一品牌型號項目中,涵蓋了生物等多個領域。通過競價網,研究院可以快速地找到符合需求的設備供應商,同時也可以對不同供應商的報價進行比較,選擇最優質的產品和服務。據統計,自使用偉時競價網以來,中國科學院深圳先進技術研究院的設備采購效率提高了 30%以上,采購成本降低了 20%左右。這充分說明了高校儀器設備競價網在滿足市場需求方面的重要作用。
二、競價網的優勢與特色
(一)陽光高效節約
高校儀器設備競價網實行全流程網絡化、自動化管理,全透明流程,內嵌制約機制,可實時監控。供應商在網上背靠背競價,并不知道其他投標公司的數量及投標價格,所以一般都是投自己的底價。這樣,在保證質量及服務的前提下,成交價一般比較低。以中南大學為例,儀器設備網上競價試運行半年成效顯著,共接受教職工申購單 960 多份,購買儀器設備 3900 多臺件,總合同金額達 5000 多萬元人民幣。據初步統計,采用該系統購置儀器設備,比用戶提出的成交價總體節省資金約 8%以上。與此同時,網上競價的招投標成本接近于為零,對于供、需、管理、監督各方,皆可大幅節約其管理成本、資金成本和時間成本。
(二)規范采購行為
競價網遵循公開、公平、公正和誠信原則,規范高校儀器設備采購行為。網上競價管理系統在采購效率、采購監督以及開放性方面更符合高校采購的實際,能根據高校采購的特點,充分體現公開、公平、公正、誠實信用的原則。例如,在西安石油大學網上競價采購管理辦法中,明確了網上競價采購的適用范圍、競價規則以及申購人網上競價規則等,確保了采購過程的規范有序。
(三)財務集中結算創新
偉時信息實現高校競價網與財務集中結算的創新管理,為高校采購報銷體系帶來創新與便捷性。通過將采購、結算、資產報增等業務流程優化,實現了全流程電子化,大大提高了工作效率和財務管理的準確性。以中山大學為例,網上競價系統每年成功處理超過 10000 張訂單,涉及近 40000 臺設備,每年為學校節省了逾 2000 萬元的資金。在平臺執行的競價單實現零違規,為其他兄弟院校提供了寶貴的借鑒和參考。如今,申購、經費查詢、審批、驗收、資產入賬、集中結算等流程均能通過無紙化操作完成,極大地提升了工作效率并確保了數據的一致性。一方面減少了因分散結算帶來的財務風險,另一方面也增加了財務操作的透明度,有利于內部監控和經濟責任的追究。
三、競價網在不同高校的應用
(一)以中山大學為例
中山大學在廣州、珠海、深圳三地共設有五個校區,擁有 10 家直屬附屬醫院。自 2003 年以來,偉時信息與中山大學緊密合作,成功部署了網上競價系統。該系統針對未達到政府采購限額的儀器設備采購,實現了高效、公開和透明的采購管理。網上競價系統每年成功處理超過 10000 張訂單,涉及近 40000 臺設備,每年為學校節省了逾 2000 萬元的資金。經過不斷的技術優化,偉時信息將競價網平臺與中山大學的各個內部信息系統無縫集成,實現了信息資源的高效整合。申購、經費查詢、審批、驗收、資產入賬、集中結算等流程均能通過無紙化操作完成,極大地提升了工作效率并確保了數據的一致性。在平臺執行的競價單實現零違規,這一創新舉措在全國高校中尚屬首創,為其他兄弟院校提供了寶貴的借鑒和參考。
(二)其他高校案例
中南大學儀器設備競價網于 2011 年 10 月開通試運行至今,共接受教職工申購單 960 多份,購買儀器設備 3900 多臺件,總合同金額達 5000 多萬元人民幣。采用該系統購置儀器設備,比用戶提出的成交價總體節省資金約 8%以上。網上競價實行采購管理工作全流程網絡化、自動化管理,全透明流程,內嵌制約機制,可實時監控。
南京信息工程大學網上競價系統建設已基本完成,為了使該系統盡快投入運行,規范零星物資采購,減輕相關部門工作量,提高工作效率,擬從即日起進行網上競價系統模擬運行。預算總價在 5000 元以下的固定資產,5000 元及以上不足 50000 元的各類經濟活動,通過網上競價形式公開招標。目前開發的網上競價系統僅限于物資采購,土建工程和咨詢服務類正在研發中。
這些高校的成功經驗表明,高校儀器設備競價網在提高采購效率、降低采購成本、規范采購行為等方面具有顯著優勢,為高校的教學和科研提供了有力支持。
四、競價網的拓展與未來
(一)品牌拓展方式
高校儀器設備競價網實現從單一品牌拓展至多品牌、不限定品牌、定制類的轉變,為采購方帶來了前所未有的選擇空間。在這個過程中,一方面,平臺通過不斷優化自身的功能和服務,吸引了更多的供應商入駐。目前,像高校競價網等平臺已有兩萬多家注冊供應商,涵蓋了各種品牌和類型的儀器設備。例如,在高校競價網的競價商場中,包含了儀器貨物、實驗試劑、耗材、服務等多種品類,從復印機、小型噴霧干燥機等設備,到西部數據硬盤、高校公寓智能鎖等產品,應有盡有。另一方面,平臺積極收集采購方的需求反饋,不斷調整和完善品牌拓展策略。例如,對于一些定制類的需求,平臺會組織供應商與采購方進行深入的技術交流,確保所采購的設備能夠充分滿足科研需求。以佛山(華南)新材研究院“陶瓷 3D 打印機”采購項目為例,通過平臺發布采購需求后,供應商在線報名、采購人在線排期供應商到場或遠程的方式進行技術交流的時間和地點,最終選擇了最符合需求的供應商。這種方式不僅提高了采購效率,還為采購方提供了更多的個性化選擇。
(二)未來發展前景
高校儀器設備競價網在未來具有廣闊的發展潛力。隨著高校教學和科研水平的不斷提高,對儀器設備的需求將持續增長。競價網作為一種高效、透明、便捷的采購模式,將在高校采購管理中發揮越來越重要的作用。首先,技術的不斷進步將進一步提升競價網的功能和服務質量。例如,通過人工智能和大數據技術,平臺可以更加精準地匹配采購方和供應商,提高競價的充分性和準確性。其次,隨著國家對政府采購和財務管理的創新發展要求不斷提高,競價網將在規范采購行為、提高財務管理準確性等方面發揮更大的作用。例如,通過與財務集中結算系統的深度融合,實現全流程電子化,進一步減少財務風險,增加財務操作的透明度。最后,競價網有望在更多的高校和科研機構中得到推廣和應用,形成更加廣泛的高校采購網絡。同時,平臺也將不斷拓展服務領域,涵蓋更多的儀器設備品類和技術服務項目,為高校的教學和科研提供更加全面的支持??傊?,高校儀器設備競價網在未來將持續助力高校采購管理,為高校的發展做出更大的貢獻。