一、興業銀錫任務管理系統的誕生
業銀錫一直致力于提升自身的管理水平和效率，經過不懈努力，由公司自主研發完成的“興業銀錫任務管理系統 V1.0”近日獲得了國家版權局頒發的計算機軟件著作權登記證書。這一成就不僅是對公司信息化建設階段性成果的高度認可，更是公司在創新發展道路上的重要里程碑。
該任務管理系統于 2017 年開始建設，在當年年底正式上線應用。經過數年的探索與實踐，它已成為興業銀錫日常管理及績效考核的重要依據。系統以輔助管理、提升效率、優化配置、轉型發展為目的，在實際應用中充分發揮了其優勢。通過實現公司制度的執行、驗證及閉環管理，有效提升了辦公效率及管理水平，推動了公司管理數字化轉型，極大地提升了公司內核競爭力。
這一成果的取得，充分體現了興業銀錫在信息化建設方面的前瞻性和創新精神。在未來，興業銀錫將繼續發揮任務管理系統的優勢，不斷完善和優化系統功能，為公司的持續健康發展提供有力支持。同時，公司也將以此次獲得計算機軟件著作權登記證書為契機，進一步加大在科技創新方面的投入，不斷提升自主創新能力，為行業的發展做出更大的貢獻。
二、任務管理系統對企業的好處
（一）明確工作任務，提高效率
任務管理系統能夠明確工作任務，為管理者提供任務列表功能。管理者在分配任務時，可以詳細寫下員工的工作任務詳情，包括任務要求、任務目標、任務完成時間、指定任務執行人以及任務匯報要求等。這樣一來，員工能夠清晰了解任務詳情，知道該做什么、怎么做以及何時做完，從而有目標地去完成工作。在員工的任務列表中，會包含所有要執行的任務、到期任務和即將執行的任務等，讓工作更加有條理，提高工作效率。
（二）個人工作概覽，有效評估
個人工作概覽功能可以進行月度時間評估。有效的經營者從認識自己的時間運用開始，通過對時間的紀錄與分析，將無效、沒有生產力的時間區別出來，然后設法減少或簡化不必要的工作，最后將零碎的時間重新組合，集中出一整段不受干擾的自由時間，從而使自己可以不間斷地處理重要的工作。這一功能幫助員工有效管理時間，提高工作效能。
（三）日程表輔助，全面呈現工作動態
日程表具有雙重作用，既可以自動收集工作匯報的內容，也可以填報每天的工作情況，避免了工作交流與工作總結的重復性。通過日程表，員工可以全面呈現工作動態，管理者也能及時了解員工每天及每周的工作，回顧歷史記錄，查看未來計劃。
（四）個人工作匯報，實時記錄
個人工作匯報通過活動流記錄，隨時隨地發布工作動態。員工可以記錄剛剛完成了哪些工作，進行了哪些知識分享，或者是發表一個計劃、一個待辦事項等等。在發布每一條工作記錄的時候，可以隨時控制查閱權限，限制查看者人數，比如只選擇在項目參與人群中可見、或者任務參與人群可見、或者私信給一個或兩個人，再或者完全公開或完全私人。作為管理者可以對于有權限閱讀的信息，發表評論，也可以進行收藏，進行工作的溝通及指導。
（五）任務管理，科學分配與評估
任務管理具有多種功能。任務分為四個優先級，其中 A 優先級的任務有時效性考核要求，如超時會根據扣分配置產生連帶（連帶上級）扣分。一個任務的角色包括發布人、執行人、驗收人，其中執行人可以是多人，也可以在任務執行過程中指派新的執行人協作。預估任務量是最終驗收獲得積分的重要依據，發布任務時需要客觀評估該任務的任務量，并盡可能精準。這些功能確保任務能夠科學分配，高效完成。
（六）任務量化評分，客觀公正
任務的量化評分有明確的標準。執行人需要對 A 類任務特別關注，A 類任務超時扣分=扣分日基礎分*超時天數，并產生連帶扣分，扣分日基礎分和連帶層級可設置。執行人交付任務時提交執行任務的耗時，耗時是單獨做該任務所花費的時間，不是時間流逝的長度。耗時是驗收人最終核準任務量的參考。驗收人主觀評定難度系數和完成質量，并根據執行人提交的耗時和發布人填寫的預估任務量最終評定核準任務量，核準任務量應傾向預估任務量，適當參考執行人耗時，此后分數將自動計算出。這樣的評分標準確保評分客觀公正，為團隊管理提供數據依據。
（七）項目全局管理，清晰掌控
項目全局管理能夠清晰呈現項目進度、文檔、文件等信息。項目進度的全局管控，清晰顯示項目包含的任務、動態、文檔、文件和進展。在線創建項目文檔，多人協作編輯查看。共享項目文檔，并進行動態管理。關鍵的項目討論留痕，提升參與者對項目的信息對稱程度。通過這些功能，管理者能夠清晰掌控項目全局，提高項目管理水平。
（八）積分量化任務，激勵團隊
積分量化任務的作用顯著。積分是執行任務產生成果的量化體現，workless 提供積分管理工具，對任務、匯報等成果進行統計，形成積分排名，為團隊管理者提供數據依據。積分不用花錢，每天員工都在掙積分，積分高低不一，獎金福利留給積分高的員工，能有效調動員工的積極性。同時，積分量化任務營造了一種平等、透明、信任、互助的工作氛圍和團隊文化，激勵團隊不斷進步。
三、不同任務管理系統對比
（一）MyApps 系統
MyApps 系統具有諸多顯著特點。在部署方面，支持私有化部署，將系統部署在企業服務器，所有后臺數據只有企業能夠查看，確保了數據的完全私有化，極大地降低了企業數據丟失和泄露風險，有力地保護了企業數據的私密性和安全性。同時，該系統具備強大的可二次開發能力，能夠根據企業的實際需求進行個性化定制調整，滿足企業不斷變化的業務需求。在權限管理方面，MyApps 系統也表現出色，能夠為企業提供精細的權限設置，確保不同崗位的員工只能訪問和操作與其職責相關的內容，有效提高了企業數據的安全性和管理效率。此外，MyApps 低代碼開發平臺引擎式開發模式，只需在開發后臺進行配置，即可完成軟件開發的過程，整個過程都是可視化操作模式，無需編碼即可進行打包、編譯及發布，開發效率得到了極大的提高。可視化表單引擎提供 30+封裝常用表單組件，拖拽即可生成應用，無需代碼，還提供豐富業務模板，開箱即用。自主研發的可視化引擎完全符合中國人的思維方式與操作習慣。集成整合能力強大，擁有三大類 100 多個 Rest 接口，返回標準 JSON 格式數據，還自帶 WebService 接口，支持多種 API 接口類型實現軟件系統之間的相互通信和數據互通。全面國產化適配程度極高，能兼容市面上國產的絕大多數 CPU、國產操作系統、國產中間件、國產數據庫、國產文件管理等。
（二）飛書
飛書的任務管理功能十分強大且具有獨特特點。其界面美觀簡潔，操作簡單易上手，即使是新用戶也能快速適應。飛書擁有智能化功能，例如在任務分配時，項目經理可以輕松將任務分解成具體的子任務，并分配給團隊成員，同時可以設置截止日期、優先級和提醒，確保每個團隊成員都能清楚地知道自己需要完成的工作和時間要求。飛書提供了多種視圖來幫助項目經理跟蹤項目進度，包括甘特圖、任務板和列表視圖。甘特圖可以直觀地顯示項目的時間線和各個任務的進度，任務板視圖則可以顯示任務的狀態，方便團隊成員了解任務的當前狀態和下一步的工作安排。列表視圖提供了任務的詳細信息，適合查看具體的任務細節和負責人。飛書作為一款集成了即時通訊功能的項目管理工具，極大地方便了團隊協作。團隊成員可以在任務評論區進行討論，上傳文件和圖片，分享鏈接，確保所有相關信息都集中在一個地方，避免了信息的分散和丟失。還支持創建項目群聊，團隊成員可以在群聊中實時溝通，討論項目進展和遇到的問題，快速解決問題，提高工作效率。
（三）Teambition
Teambition 具有簡單易用的特點，即使是沒有使用過協作軟件的用戶，也可以很快上手使用。同時，該軟件提供了豐富的使用說明和視頻教程，可以幫助用戶更好地了解和使用軟件。多人協作功能強大，Teambition 提供了一個簡單、直觀的任務管理系統，可以幫助用戶快速創建、分配、跟進和完成任務。用戶可以在任務中添加描述、截止日期、任務負責人等信息，方便團隊成員協作完成任務。同時，Teambition 還支持任務清單的創建，讓用戶能夠更加方便地組織和管理任務。除了任務管理外，Teambition 還提供了豐富的協作工具，包括項目計劃、文檔管理、進度跟蹤等。用戶可以在 Teambition 中創建項目并為其設定截止日期、任務等信息，協作成員可以通過項目頁面了解項目的整體情況，并及時更新任務進度。同時，Teambition 支持團隊成員在項目中上傳和分享文件，還提供了在線協作文檔功能，支持多人同時編輯同一文檔，讓團隊成員能夠更加方便地進行協作。Teambition 支持跨平臺使用，包括 Web 版、桌面版和移動版，方便用戶在不同設備上使用軟件。此外，Teambition 還支持多種第三方應用集成，API 接口豐富，如 Slack、Microsoft Teams 等，提高了工作效率和協作效果。
（四）Worktile
Worktile 適用范圍廣泛，適用于各類企業和團隊。它提供了強大的自定義能力，任務可以根據優先級、截止日期等進行分類，確保每個成員都清楚自己的工作內容和進度。Worktile 支持文件的上傳和共享，團隊成員可以隨時隨地訪問和編輯文件，極大地方便了資料的傳遞和協作。通過進度跟蹤功能，團隊領導可以實時了解項目的進展情況，及時發現和解決問題，確保項目按時完成。Worktile 內置了即時通訊功能，團隊成員可以隨時進行溝通和討論，提升協作效率。Worktile 還提供了豐富的數據分析和報表功能，幫助團隊更好地了解項目的執行情況和成員的工作表現。此外，Worktile 有免費版本可供用戶選擇，對于一些小型團隊或預算有限的企業來說，是一個不錯的選擇。
（五）伙伴云
伙伴云的任務管理功能豐富多樣?？梢躁P聯會議任務，讓團隊成員在參加會議的同時，能夠明確會議相關的任務安排，提高工作效率。伙伴云支持自定義搭建，用戶可以根據自己的需求和工作流程，靈活地創建任務管理系統，滿足不同團隊的個性化需求。通知提醒功能也很強大，能夠實時提醒團隊成員任務的截止日期、進度變化等信息，避免任務遺漏和延誤?；锇樵祈椖抗芾砉ぞ哌€具有團隊協作功能，實現團隊成員之間的高效溝通，提升團隊協作效率。它支持在線聊天、文件共享、任務分配和進度跟蹤等功能，讓團隊協作變得更加簡單和高效。同時，伙伴云還提供了時間管理、任務追蹤、文檔管理和報告生成等功能，幫助團隊成員更好地管理工作時間、監控任務進度、集中管理文檔以及生成項目報告，為項目管理提供了便利。
四、任務管理系統與派單系統區別
（一）定義和作用
任務管理系統：任務管理系統是一種幫助企業管理任務和提高工作效率的軟件。它可以將任務分配給團隊成員，跟蹤任務進度，提醒工作人員完成任務的截止日期等。通常用于日常任務管理、項目管理和團隊協作等方面。例如，軟件開發公司需要協調多個開發人員的工作，跟蹤代碼的進度和質量等；醫院需要協調醫生、護士和其他醫務人員的工作，管理患者信息和藥品庫存等。
派單系統：派單系統是一種幫助企業將工作分配給工作人員的軟件。它可以自動分配任務給最適合的員工，并實時跟蹤任務進度。主要應用于服務行業，如物流、快遞、餐飲等，可以提高工作效率和客戶滿意度。比如物流公司需要將快遞分配給最適合的快遞員，跟蹤快遞的進度和簽收情況；餐飲公司需要將訂單分配給最近的門店，跟蹤餐品制作和送餐進度等。
（二）應用場景
任務管理系統：適用于各種企業，尤其是需要協作完成任務的企業。涵蓋軟件開發、醫院管理、政府機關日常辦公等多個領域。在軟件開發中，協調多個開發人員工作，跟蹤代碼進度和質量；在醫院管理中，協調醫務人員工作，管理患者信息和藥品庫存。
派單系統：主要應用于服務行業。例如物流配送中，根據訂單類型和配送區域，自動派發最適合的配送員，提高配送效率并實現訂單跟蹤；家政服務中，根據客戶需求自動派發保姆、保潔、月嫂等服務人員，并可根據工單類型和服務時長計費；售后服務中，根據客戶售后需求自動派發最合適的售后服務人員處理問題，同時實現客戶反饋和滿意度調查。
（三）功能特點
任務管理系統：
分配任務：將任務分配給團隊成員，設定任務的優先級和截止日期。
協作交流：團隊成員可以在系統中交流意見和討論問題，提高協作效率。
數據分析：分析任務完成情況，評估成員績效和團隊效率。
派單系統：
自動分配：根據員工的能力和位置等信息，自動分配任務給最合適的員工。
實時跟蹤：實時了解任務的進度和狀態，及時調整任務計劃。
通知提醒：通過短信、郵件等方式，將任務信息及時通知員工。
數據統計：統計員工的工作量、完成時間、績效等信息，優化工作流程。
（四）系統復雜度
管理系統：通常比較復雜，需要考慮任務的復雜性、優先級、依賴關系、時間緊迫度等因素。它需要支持多人協作、權限管理、數據安全等功能。以一個大型軟件開發項目為例，任務管理系統需要協調眾多開發人員的工作，不同任務之間可能存在依賴關系，且任務的優先級和時間緊迫度各不相同，因此系統需要具備強大的管理和協調能力。
派單系統：相對簡單，通常只需要考慮員工的位置、能力、工作量等因素。它需要支持實時通訊、任務分配及時性等功能。例如在餐飲外賣派單系統中，主要考慮配送員的位置和當前工作量，以便快速將訂單分配給最合適的配送員，確保餐品及時送達客戶手中。
五、發揮任務管理系統自主知識產權優勢
（一）完善持續創新機制
獲得國家版權局頒發的計算機軟件著作權登記證書，對興業銀錫來說，不僅僅是一份榮譽，更是推動公司持續創新的強大動力。這一認證為公司完善持續創新機制奠定了堅實的基礎，有助于公司在激烈的市場競爭中不斷提升企業競爭力。
擁有自主知識產權的任務管理系統，可以更好地保護公司的創新成果，激勵員工積極參與創新活動。通過明確知識產權的歸屬，公司能夠為創新者提供合理的回報和激勵，從而激發他們的創新熱情和創造力。同時，自主知識產權也為公司在市場上樹立了獨特的競爭優勢，使公司能夠在同行業中脫穎而出。
（二）利用知識產權管理系統
優化信息管理
知識產權管理系統可以對任務管理系統中的知識產權相關數據進行全面收集和管理。通過整合任務管理系統中的專利、商標、版權等信息，實現數據的集中化存儲和管理，方便公司隨時查閱和分析。
利用系統的檢索和查詢功能，快速獲取所需的知識產權信息，為公司的決策提供有力支持。例如，在進行項目研發時，可以通過系統查詢相關領域的技術動態和專利布局，避免重復研究，提高創新的針對性和有效性。
簡化流程管理
引入知識產權管理系統，實現任務管理系統的全流程電子化管理。通過優化流程和簡化手續，減少不必要的時間和人力成本投入，提高管理效率。
系統支持提案模板的自定義和復用，減少重復勞動。同時，提供在線協作功能，讓團隊成員能夠實時分享想法、討論方案，提升提案的完善度和創新性。
加強協同合作
知識產權管理系統打破了案件孤立的壁壘，將不同類型的知識產權案件集中在一個統一的平臺上進行管理。這有助于不同部門之間的信息流通，促進部門間的協同合作。
在任務管理系統中，各部門可以通過知識產權管理系統實現工作流程的協同。從知識產權案件的啟動、申報、審查到最后的授權與維護，每一個環節都涉及多個部門的協作。系統可以根據不同的工作流程，為各部門分配相應的任務，并設定明確的時間節點和質量標準。
智能分析預警
知識產權管理系統具備智能分析和預警功能。通過對任務管理系統中的知識產權數據進行分析，及時發現潛在的侵權風險和問題，并發出預警通知。
系統可以自動收取官方來文，并智能分析文件中的重要信息，如官方期限、繳費期限等，實現全流程的自動化處理。同時，對案件進行三重期限管控，確保案件按時推進，避免逾期風險。
培養專業人才
利用知識產權管理系統，為員工提供專業的知識產權培訓和指導。通過系統的在線學習功能，員工可以隨時隨地學習知識產權相關知識，提高自身的專業素養。
培養一批既熟悉任務管理系統又具備知識產權專業知識的人才隊伍，為公司的持續創新和發展提供有力的人才支持。
六、興業銀錫任務管理系統的意義與展望
（一）對公司信息化建設的重要意義
提升管理效率：興業銀錫任務管理系統的出現，為公司帶來了高效的任務管理方式。通過明確工作任務、個人工作概覽、日程表輔助等功能，員工能夠更加清晰地了解自己的工作職責和任務進度，從而提高工作效率。同時，系統的量化評分和項目全局管理等功能，也使得管理者能夠更加科學地分配任務和評估員工績效，進一步提升了公司的管理水平。
推動數字化轉型：隨著信息技術的不斷發展，數字化轉型已成為企業發展的必然趨勢。興業銀錫任務管理系統的應用，為公司的數字化轉型提供了有力支持。系統實現了公司制度的執行、驗證及閉環管理，使得公司的管理更加規范化、標準化和信息化。同時，系統的積分量化任務等功能，也營造了一種平等、透明、信任、互助的工作氛圍和團隊文化，為公司的數字化轉型奠定了良好的基礎。
增強企業競爭力：在激烈的市場競爭中，企業的競爭力往往取決于其管理水平和創新能力。興業銀錫任務管理系統的應用，不僅提高了公司的管理效率和數字化水平，還為公司帶來了持續創新的動力。通過完善持續創新機制和利用知識產權管理系統，公司能夠更好地保護自己的創新成果，激發員工的創新熱情和創造力，從而增強企業的競爭力。
（二）未來發展前景
不斷完善：隨著公司業務的不斷發展和管理需求的不斷變化，興業銀錫任務管理系統也將不斷完善和升級。未來，系統可能會增加更多的智能化功能，如人工智能任務分配、自動化任務提醒等，進一步提高工作效率和管理水平。同時，系統也可能會加強與其他企業管理系統的集成，實現數據的共享和協同，為公司的信息化建設提供更加全面的支持。
應用范圍擴大：目前，興業銀錫任務管理系統主要應用于公司內部的任務管理和績效考核。未來，隨著系統的不斷完善和推廣，其應用范圍可能會擴大到公司的供應鏈管理、客戶關系管理等領域，為公司的全面發展提供有力支持。
行業影響力提升：興業銀錫任務管理系統的成功應用，為同行業企業提供了有益的借鑒和參考。未來，隨著系統的不斷完善和推廣，其在行業內的影響力也將不斷提升。公司可以通過舉辦行業研討會、分享經驗等方式，將自己的成功經驗推廣到更多的企業，為行業的發展做出更大的貢獻。
興業銀錫任務管理系統的出現，為公司的信息化建設帶來了重要的意義。未來，隨著系統的不斷完善和發展，其將在公司的管理和發展中發揮更加重要的作用，為公司的持續健康發展提供有力支持。