一、WPS 365 與沃森生物的合作契機
森生物作為中國首家研發 13 價肺炎結合疫苗的企業，2023 年營收達到 41 億元，2024 年全球疫苗市場產值排名第六，產品遠銷 18 個國家。隨著企業的不斷發展壯大，傳統辦公方式逐漸暴露出諸多難題。
沃森生物的員工分布在全國各地，傳統的會議和面對面交流方式難以高效同步工作進度，尤其是在醫藥研發過程中，需要頻繁討論和編輯項目文檔時，這種局限性更加明顯。此外，多部門間的數據共享、復雜項目文檔的實時協作以及敏感數據的權限管理等需求，傳統辦公方式已難以靈活適配。
在這種情況下，引入 WPS 365 成為了沃森生物的必然選擇。WPS 365 具備強大的在線協同編輯功能，研發人員可以實時更新項目文檔，并通過@負責人和實時評論功能對重點內容進行反饋。無論移動端還是電腦端，輕觸消息即可訪問文檔，每位團隊成員都能即時看到文檔更新，隨時參與討論，極大提升了團隊協作的響應速度和工作效率。同時，WPS 365 可以使團隊成員在文檔不落地的同時實時查閱數據、更新研發方案，通過內置的版本控制功能確保每次數據修改都可追溯。目前，WPS 365 與沃森生物已有的信息安全管理軟件系統無縫集成，為沃森生物的文檔安全筑起了更堅固的防線，實現文檔的自動加密和解密，確保研發數據安全的同時，還兼顧了辦公提效和桌面管控。
二、WPS 365 的優勢功能助力沃森生物
（一）提升醫藥研發效率
WPS 365 的在線協同編輯功能為沃森生物的醫藥研發帶來了極大的便利。在傳統辦公方式下，分布在全國各地的員工難以高效同步工作進度，而 WPS 365 打破了地域限制。研發人員可以實時更新項目文檔，通過@負責人功能，能夠快速將重點內容反饋給相關人員，確保問題得到及時解決。實時評論功能則為團隊成員提供了一個交流討論的平臺，大家可以隨時發表自己的見解，共同推動項目進展。無論是在移動端還是電腦端，輕觸消息即可訪問文檔，這使得團隊成員能夠隨時隨地參與討論，極大地提升了團隊協作的響應速度和工作效率。據統計，使用 WPS 365 后，沃森生物研發團隊的工作效率提高了 30%以上。
（二）保障機密文檔安全
WPS 365 的文檔不落地實時查閱數據功能，讓團隊成員可以在確保數據安全的前提下，高效地進行工作。內置的版本控制功能能夠確保每次數據修改都可追溯，一旦出現問題，可以快速找到問題源頭，進行及時處理。目前，WPS 365 與沃森生物已有的信息安全管理軟件系統無縫集成，進一步加強了文檔的安全性。這種集成實現了文檔的自動加密和解密，不僅確保了研發數據的安全，還兼顧了辦公提效和桌面管控。例如，在實際應用中，即使員工離職，也能通過系統快速完成文檔交接，確保企業的資產安全。
（三）助力市場推廣提效
WPS 365 具備卓越的編輯與排版功能，能夠滿足沃森生物在市場推廣工作中對文檔規范性的嚴格要求。通過 WPS 365，沃森生物能夠實現文本的深度編輯、專業排版、PDF 格式轉換、自動校對以及拼寫檢查等多項功能，為醫藥企業高效推進市場工作提供堅實支持。此外，借助多維表格功能，沃森生物能夠以零代碼方式構建數據應用，實時監控市場動態。比如，根據時間、地區、產品類別等不同維度進行交叉分析，使市場策略能夠根據數據變化靈活調整。在與政府藥品采購部門的對接過程中，嚴謹的產品說明書、研發資料和宣傳資料能夠更好地展示企業的實力和產品優勢，提高市場推廣的效果。
三、WPS 365 的創新與發展
（一）文檔、AI、協作能力升級
WPS 365 全新升級，打通了文檔、AI、協作三大能力。新版 WPS Office 集成了金山文檔，用戶可在 WPS 內直接新建文檔、發起多人在線協作，實現本地文檔與協作文檔一鍵切換、多人編輯模式與獨自編輯模式無縫切換。據 QuestMobile 于 2023 年 9 月發布的數據報告顯示，金山文檔在微信小程序總榜排第七，月活超過 2 億，是辦公類絕對的第一。
WPS AI 企業版分為 AI Hub、AI Docs、Copilot Pro 三個部分。AI Hub 集成了國內主流大模型的 AI 能力，如 MiniMax、智譜 AI、文心一言等，為用戶提供豐富的 AI 功能選擇，降低使用門檻。AI Docs 可將傳統云文檔庫一鍵升級為智能文檔庫，保障信息不越權。Copilot Pro 可幫助運營人員分析數據，解決辦公自動化需求。WPS AI 企業版不僅能讀書認字，還能自助化分析數據，提供數字員工服務。
金山辦公還發布了“類飛書”應用“WPS 協作”，功能包含即時通訊、會議、郵箱、日歷、云盤等，使團隊成員溝通協作更高效。
（二）數據安全優勢
金山辦公高度重視 WPS 365 的數據安全性和合規性，平臺設計嚴格遵循國際標準。例如，與全球 20 強會計事務所天健會計師事務所合作中，通過精細權限管理，管理人員可在后臺統一監管文檔，結合員工角色分配權限，及時發現風險并追溯責任人。同時，高效多人協同狀態下，同一份文檔多人共同填寫，內容實時保存，確保文檔的一致性和準確性。此外，WPS 365 自帶 PDF 轉換功能，避免使用第三方系統帶來的安全隱患。
（三）辦公效率提升
WPS 365 多維表格結合傳統表格和數據庫的優勢，高效收集資料和整理數據，以多視圖、多維度查看跟蹤信息。免費支持百萬行數據業務搭建平臺，且是國內外率先支持百萬行數據的產品。支持無限制自動化流程可運行次數，企業客戶可針對多種場景搭建管理、生產、辦公流程。還支持跨表格計算，無縫連接多個 IM，并實現 WPS 表格與 WPS 365 多維表格之間的數據聯動，進一步優化辦公效率。適用于各類操作系統實現全端覆蓋，幫助企業以更輕型的模式搭建全流程、多場景的管理、業務和辦公平臺。
WPS 365 在創新與發展的道路上不斷前行，為用戶提供更強大、更安全、更高效的辦公解決方案。
四、總結與展望
WPS 365 對沃森生物的重要作用不言而喻。在提升醫藥研發效率方面，打破了地域限制，讓分布在各地的員工能夠實時協作，極大地提高了工作效率，為沃森生物的核心業務提供了有力支持。在保障機密文檔安全上，與已有信息安全管理軟件系統無縫集成，實現自動加密和解密，確保研發數據安全可追溯，為企業的寶貴資產筑起堅固防線。在助力市場推廣提效方面，卓越的編輯與排版功能以及多維表格功能，滿足了沃森生物對文檔規范性的嚴格要求，使其在與政府藥品采購部門對接等過程中更具競爭力。
展望未來，WPS 365 在辦公領域具有巨大的發展潛力。隨著科技的不斷進步，人工智能在辦公軟件中的應用將更加廣泛和深入。WPS 365 憑借其強大的文檔、AI、協作能力升級，將繼續引領數字辦公的新潮流。在數據安全方面，將不斷加強技術創新，為企業提供更加可靠的安全保障。同時，隨著企業對辦公效率的要求不斷提高，WPS 365 的多維表格等功能將進一步優化，為企業搭建更高效的管理、業務和辦公平臺。
在全球數字化轉型的大背景下，WPS 365 將持續創新，為更多企業提供優質的辦公解決方案，助力企業在激烈的市場競爭中實現可持續發展。相信在未來，WPS 365 將成為企業數字化辦公的不可或缺的重要工具。