一、藍信的崛起之路
2013 年 8 月,藍信正式發布,開啟了它在協同辦公領域的征程。自誕生以來,藍信不斷迭代升級,以滿足大型、超大型企業及政府客戶日益增長的安全、效率和成本需求。
2014 年,業內首家通過等保三級認證,并獲得奇安信集團天使輪投資。2015 年,推出移動工作入口級平臺,獲中國聯通戰略投資,完成 A 輪融資。2016 年,與奇安信團隊實現全面融合,安全能力全面升級,實現內外網混合部署互聯互通、推出 VPN 深度集成方案。2017 年,推出可快速構建場景化應用的 PaaS 平臺,推出藍圖開發平臺、數據總線、大數據平臺。2018 年,成為公安部互聯互通全國管理節點的唯一供應商,業內領先獲頒國密產品證書,奇安信集團牽頭完成 B 輪投資。
2019 年,藍信品牌全面升級,重新定義“安全移動工作平臺”,率先啟動了從 CPU、操作系統、數據庫及中間件的信創全面適配,布局信創生態。2020 年,成為國資委指定移動工作平臺,獲中國電子信息產業集團、金融街資本運營中心 C 輪融資,晉身“國家隊”。2021 年,藍信全場景智能化安全協同平臺 V8 版正式發布,入選 2021 信創產業領軍企業 TOP100 并成為移動辦公領域唯一上榜企業,入選 2021 年度云辦公平臺 TOP10。2022 年,入選北京市專精特新“小巨人”企業,藍信入選 2022 信創應用排行榜單,位列第 21,入選中國信通院鑄基計劃辦公即時通信軟件安全標準貢獻單位。
經過多年的發展,藍信已成為眾多黨政軍央企專屬移動辦公平臺,服務用戶超過 1000 萬,覆蓋全國 34 個省市自治區、超過 8000 余家大型組織。藍信以其自主可控、適配全面、內生安全、立體防護、專屬定制、場景豐富、統一入口、多端融合、私有部署、服務專家等優勢,為大型組織提供安全、高效、全場景、智能化的協同辦公服務。
二、強大的客戶群體
(一)國家部委的選擇
外交部、中央網信辦、住房和城鄉建設部、水利部、科學技術部、國家疾病預防控制局等國家部委紛紛選擇藍信作為辦公軟件。藍信以其高安全性為國家部委的工作保駕護航。例如在中央網信辦,藍信的安全防護體系確保了信息在傳輸、存儲等過程中的安全,杜絕泄密風險。其全棧全域立體化安全防護,包括系統安全、數據安全、業務安全等,為國家部委的敏感信息提供了多重保障。同時,藍信的高效協同能力,如即時通訊、文件審批等功能,滿足了國家部委日常辦公的各種需求,大大提高了工作效率。
(二)央國企的青睞
中國船舶、中國商飛等央國企對藍信高度認可。中國船舶作為擁有多達 58 萬員工的大型企業,最早以建立安全通信平臺為初衷部署藍信,后建設了中國船舶移動平臺,覆蓋全級次成員單位,并在疫情期間支撐了集團部分業務遠程辦公。藍信為中國船舶打破了 PC、移動兩張皮的局面,完全實現移動辦公,提高辦公效率。中國商飛重視“安全”與“效率”,選擇藍信作為移動工作平臺。藍信為中國商飛搭建了“主動安全上報機制”,確保飛機產品全流程安全管理,如油料檢測管理應用,通過數據實時采集與傳輸,提高工作效率,確保航油完整性和飛行安全。同時,藍信還是中國商飛黨建宣傳工作的主要陣地,承擔著信息發布和知識傳遞的使命,以黨建引領大飛機事業安全、高質量發展。
(三)區域政府部門的認可
大量區域政府組成部門選擇藍信,主要是因為藍信能夠解決政府部門在“互聯網+政務”推進過程中的痛點。一方面,藍信重視系統安全,可通過獨立部署保證政府部門數據私有化,有效防止信息泄露、外傳風險。作為業內首個獲得“等保三級”安全評定的企業移動應用,藍信從多個角度入手革除信息竊取途徑,為政府部門筑起堅固的信息安全屏障。另一方面,藍信能打破政府各部門間的“信息孤島”。通過分域管理政府組織通訊錄人員,利用“即時通訊”功能建立多種溝通交流方式,并實現移動工作統一入口,為信息資源及時共享創造便利條件,有助于政府部門提升辦公效率、降低工作成本,加快向智慧型政府轉型。
三、豐富的功能優勢
(一)滿足多種需求
藍信作為一款強大的辦公軟件,能夠滿足黨政軍央企等大型組織的多種需求。統一工作入口功能將各類辦公應用整合在一起,用戶無需在多個軟件之間頻繁切換,極大地提高了工作效率。即時通訊功能更是強大,支持文字、語音、表情、位置、圖片、文檔、音頻、視頻等多種類型信息,滿足不同場景下的溝通需求。信息支持圖文混發,多圖在一個消息體內發送,消息可帶原文回復,方便快捷。公告、文件、相冊等分類管理,快速定位消息類型,便于查找。群內專屬通知,含語音、調查問卷等功能,可對未回執成員電話、短信追一下。來電藍名片,快速定位聯系人,不漏掉任何一個工作通話。
(二)安全可靠有保障
藍信通過了多項安全認證,為用戶數據安全提供了堅實保障。藍信是國內領先通過網絡安全等級保護三級認證以及國密算法認證且被國家密碼管理局授予《商用密碼產品認證證書》的協同工作平臺。同時,藍信還是全國信息安全標準化技術委員會成員,先后通過了 ISO27001、ISO20000、ISO9001 等資質認證。與奇安信、中國軟件、中國電子云等國內著名廠商建立了長期深度合作伙伴關系,憑借業務安全、數據安全、增強安全、本質安全的巨大優勢,賦能組織工作和管理模式創新升級。
(三)便捷高效的審批功能
藍信審批功能在權限設置方面表現出色。支持大型組織的復雜組織結構、權限設置需求,實現靈活的細顆粒度、可擴展的權限管理體系??梢造`活的配置各個流程在審批應用中的位置與分組,控制每個流程具體的入口可見權限,避免雜亂與誤填寫。開發人員可以快速、靈活的上線定制化單據,方便各個組織定制化需求。各個單據管理員間流程數據隔離、管理隔離,單據管理員可自由對流程進行查看和控制操作。此外,藍信審批擺脫了時間和場所局限,用戶可以在移動端和 PC 端發起申請,隨時隨地進行隨身化的公司管理和溝通。有效提高管理效率,推動效益增長,解決傳統紙質審批周期長、流程不清晰、溝通成本高、受地域限制、不環保的問題。
(四)實用的考勤管理
藍信考勤管理具有諸多特點。在打卡方式上,支持 wi-fi、地址圍欄、人臉識別、指紋、閘機對接等多種考勤方式,打卡更準、更快,體驗更佳。解決傳統模式單一的考勤機、指紋識別慢、排隊打卡、同事代打等問題。關聯請假、外勤等數據,自動匯總,一鍵導出出勤報表,簡化了流程和統計工作。管理者可在移動端隨時隨地查看日??记诮y計和他人月考勤匯總。支持異??记?、缺卡進行申訴,管理員移動進行審批。同一組織下,支持設置多個權限分配中心,實現不同的業務體系層級考勤分級分權管理,考勤數據相互隔離,互不可見、互不影響。
(五)強大的視頻會議功能
藍信視頻會議功能強大。支持 150 人同時在線、實時語音激勵互動,支持 1080P 高清模式。支持共享桌面,滿足不同場景下的會議需求。支持私有化部署,確保視頻流、錄播、會議記錄都會存在客戶自有服務器上,規避了外網的接入風險。藍信視頻會議可針對不同需求的客戶打造專屬方案,當客戶在云平臺創建會議時,支持高質量帶寬和多線路接入,可以全面保障視頻會議順暢開啟。藍信的各種客戶端,支持軟硬件模式全平臺接入,包括 PC、手機、智能硬件設備、大屏設備、PSTN 落地電話、微信小程序等,實現全平臺無縫對接。
四、統一工作入口的實現
(一)Teams 的統一工作入口實踐
微軟 Teams 被宣傳為統一的工作入口,若為微軟忠愛粉,使用如 SFB、Exchange、OneDrive、SharePoint、OneNote、Planner、Teams 等純微軟應用,Teams 可集成所有微軟應用。對于單位有其他業務應用系統的情況,可通過 Taps 快速將公司內部其他業務系統集成到 Teams 中來,實現真正的統一工作入口。例如,有公司通過配置 Tabs,將會議室預約管理平臺集成到 Teams 中,為個人個性化增加了一個 APP。還可增加 OA 系統、第三方郵件系統、ERP 系統等,根據需要為自己或團隊部署,打造個性化的統一工作入口。
(二)Java 開源協同辦公開發平臺的統一入口模式
企業協同 OA 辦公系統中,“門戶”是整個 OA 辦公系統的入口,是信息進行統一和推送的辦公桌面平臺。O2OA 開源企業辦公開發平臺中的企業辦公首頁導航欄,有直觀清爽的界面和功能豐富的應用,可根據企業辦公需求隨心使用,包含流程管理、會議管理、組織管理、日程管理等。通過修改登錄配置,可將應用市場的平臺首頁作為系統登錄首頁。信息管理模塊可查看熱點新聞圖片輪播和最新發布信息;流程管理模塊可查看待辦、待閱、已辦等文件;會議管理區域可查看發起的會議和收到的會議邀請;云文件區域可查看“我的文件”;日程管理顯示自己記錄的日程信息。
(三)藍信在統一工作入口方面的優勢
藍信能夠以最低成本、最快速度、最高效率提升組織信息化協同能力,將已有的辦公及業務管理系統(OA、CRM、ERP 等)、輕量級的 SaaS 應用快速對接到藍信平臺內,形成統一數據格式、統一數據接口標準,利用藍信的統一入口進行檢索、分析,實現多樣化數據集中查看、快速流轉和管理。為組織打造完善的辦公及業務管理體系,實現統一信息展現、統一消息提醒、統一通訊錄、統一應用入口、統一審批待辦“五個統一”。藍信通訊錄可承載百萬級數量,滿足大型政企“大通訊錄“的需求。藍信還能為大型組織建設創新型移動辦公平臺架構,實現各獨立平臺在數據私有前提下的全組織一站式移動化辦公服務,全面打通內部各獨立平臺,實現通訊錄集中設置、應用集中授權、可見性集中管理等功能??砂磫挝?、部門、崗位等人員屬性,在移動端、PC 客戶端展示不同的工作臺應用和擴展界面內容,滿足不同人員展示不同場景應用的業務需求。同時,藍信基于云計算、大數據、人工智能等先進技術,可以快速對接集成企業現有的傳統辦公信息化系統,更可將原本孤立的“信息孤島”進行數據打通共享,助推廣大政企組織的管理體系和管理能力得到整體提升。
五、未來展望
藍信在黨政軍央企辦公領域已經占據了舉足輕重的地位。憑借其豐富的功能、強大的安全性以及高效的協同能力,藍信成為了眾多大型組織數字化轉型的得力助手。
在未來,隨著數字經濟的不斷發展和信創產業的全面提速,藍信將繼續發揮其在協同辦公領域的引領作用。一方面,藍信將持續加大技術創新投入,不斷優化產品功能,提升用戶體驗。例如,進一步強化人工智能在辦公場景中的應用,實現智能日程安排、智能任務分配、自動化文檔處理等功能,提高工作效率,減輕員工工作負擔。同時,加強對移動端的優化,提升移動辦公的便捷性和使用體驗,讓用戶可以隨時隨地通過移動設備高效辦公。
另一方面,藍信將繼續深化信創適配工作,擴大信創生態體系。隨著國家對自主可控技術的大力推動,藍信將緊密依托中國電子等強大的產業資源,積極融入信創產業生態,全棧式適配更多國產主流的基礎軟硬件,為黨政軍央企等大型組織提供更加安全可靠的協同辦公解決方案。
此外,藍信還將不斷拓展服務領域和客戶群體。在鞏固現有黨政軍央企客戶的基礎上,積極向更多行業和領域拓展,為中小企業等不同規模的組織提供定制化的協同辦公服務,助力更多企業實現數字化轉型。
藍信在未來的發展前景廣闊,將繼續為黨政軍央企等大型組織的數字化轉型賦能,為推動我國數字經濟的發展貢獻力量。