一、WPS：辦公軟件的佼佼者
WPS Office 作為廣受歡迎的辦公軟件套件，憑借其強大的功能和易用的界面，成為眾多用戶處理文檔、表格和演示文稿的首選，原因主要有以下幾點。
首先，在易用性方面，WPS Office 的界面簡潔明了，操作流程清晰易懂。無論是新手還是有經驗的用戶，都能快速上手并輕松完成各種任務。例如，文字處理組件中，用戶可以使用智能排版、自動校正、自動格式化等功能來提高工作效率；電子表格組件中，用戶可以使用數據分析、圖表繪制和公式運算等功能來輔助決策；演示文稿創建組件中，用戶可以使用動畫效果、過渡方式和幻燈片設計等功能來增強視覺效果。
其次，在性能方面，WPS Office 提供高效穩定的計算和處理功能，能夠處理大型文檔和復雜表格，并且加載速度較快。它支持多種文件格式，包括 DOC、XLSX、PPTX 等主流辦公軟件格式，使得用戶可以方便地導入和導出各種格式的文檔，并且與其他用戶進行有效的協作。
再者，WPS Office 還提供豐富的擴展功能和貼心的用戶體驗設計。例如，提供多種模板和主題，滿足不同需求的用戶。無論是商業演講、學術報告還是婚禮策劃，都可以找到合適的模板和主題。這些模板和主題不僅設計精美，還可根據需要自定義顏色、布局和字體，讓用戶的文檔、表格和演示文稿更加專業和個性化。
此外，WPS Office 支持跨平臺使用，包括 Windows、Android 和 iOS 等，用戶可以在不同設備上無縫切換。它還支持云端存儲服務，用戶可以將文件保存到云端，在多個設備上同步訪問和編輯，方便快捷。
最后，WPS Office 在價格方面具有優勢。相比于 Microsoft Office 等商業軟件，WPS Office 的價格更為親民，適合廣大普通用戶使用。同時，它還提供了一些免費的基礎功能，讓用戶可以先體驗其強大的功能后再決定是否購買會員服務。
總之，WPS Office 以其強大的功能、易用的界面、高效的性能、豐富的擴展功能、貼心的用戶體驗設計和親民的價格，成為辦公軟件的佼佼者。
二、WPS 提升效率的技
（一）批量修改圖片尺寸
在使用 WPS 辦公時，批量修改圖片大小是一項非常實用的技巧。我們可以通過以下步驟實現：首先，在 WPS 中打開文件，點擊需要調整的圖片，依次選擇“圖片工具 - 批量處理 - 修改尺寸”功能。再根據需要，選擇“等比例縮放”或者修改“指定尺寸”，最后點擊“批量導出”就完成啦。但該功能需要開通會員才能使用，如果你不想花錢，可以提前修改好再插入文檔中。還有其他方法，比如借助一些快捷軟件來實現批量修改圖片尺寸。例如改圖鴨，這是一款功能強大的圖像處理軟件，除具備圖片壓縮、轉換、修復、編輯、特效添加等常規功能外，還提供 AI 繪畫、智能證件照、照片變漫畫等特色服務。我們可以使用其“批量改尺寸”功能，先從電腦中批量上傳圖片文件，然后勾選“指定尺寸”，填入合適數值，再點擊“鎖定寬高比例”，設置完成后，選擇“應用到所有圖片”。在尺寸方面，軟件還提供“證件照”和“電商”兩個專業模塊，可根據需求直接點擊選擇對應尺寸。美圖秀秀也是大家熟知的修圖軟件，其“美顏美妝”功能最為出名，同時也提供圖片尺寸批量修改功能，只是部分功能需要開通會員才能使用。打開軟件后，先選擇“批處理”來到編輯頁面，在左側上傳需要修改尺寸的圖片文件，然后勾選右下角的“圖片尺寸”欄中的“修改尺寸”，再輸入合適數值，選擇“保持原圖比例”，最后點擊“保存”即可。圖片編輯助手也是一款綜合性的圖像處理軟件，在“批量編輯”模塊，提供批量裁剪、批量改尺寸、批量重命名、批量旋轉等選項。我們選擇“批量改尺寸”功能，再點擊“添加圖片”批量上傳文件，最多可一次上傳 50 張哦！然后輸入尺寸數據或滑動縮放比例，選擇“應用到所有圖片”，最后點擊“全部保存”就好啦。
（二）文字轉表格
在 WPS 中，將文字轉換為表格操作簡便。進入 WPS 的文字文檔編輯頁面，選中需要轉換的文字，接著在插入的子工具欄中打開表格工具，在該工具的下拉列表中找到“文本轉換成表格”選項，打開該選項之后，在彈框中完成設置并點擊確定選項即可。具體來說，先設置好表格列數，然后根據需求設置文字分隔位置，也就是輸入分隔符號。通過這樣的操作，我們可以快速將文檔中的文字轉換為表格，方便進行數據的整理和分析。
（三）Word 轉 PDF
WPS 提供了多種將 Word 文檔轉換為 PDF 的方法。一種是使用快捷鍵 F12，在彈出的保存窗口中將保存類型改為“PDF(.pdf)”即可。另一種方法是借助迅捷 PDF 轉換器進行批量操作。首先打開迅捷 PDF 轉換器，選擇“文件轉 PDF”功能，然后添加需要轉換的 Word 文檔，設置輸出目錄后點擊開始轉換，即可快速將多個 Word 文檔轉換為 PDF 格式。這樣的轉換功能在日常辦公中非常實用，可以確保文檔在不同設備上的顯示效果一致，并且不易被篡改。
（四）云備份
WPS 的云備份功能可以自動備份文檔至云端，為用戶帶來極大的便利。首先，打開文檔，登陸 WPS 賬號；文檔在 WPS Office 客戶端完成編輯后，可以右鍵頁面上方文件名選擇“保存到 WPS 云文檔”，一鍵保存到云端。保存到云文檔后，在其他設備（如：手機端或私人電腦）登陸該 WPS 賬號，即可在云文檔路徑下查看和編輯該文件；或可打開云文檔網址：https://www.kdocs.cn/latest，登陸賬號后即可在“我的文檔”查看到該文件。開啟“自動備份同步”功能也很簡單，打開文檔，點擊右側“文件”—“備份與恢復”，選擇“備份中心”；在備份中心選擇“備份同步”，開啟“自動備份同步”功能即可。有了云備份功能，用戶可以隨時隨地訪問和編輯自己的文檔，確保數據的安全完整，再也不用擔心文件丟失或因設備問題無法及時處理工作。
三、WPS 插入元素的方法
（一）插入圖片
在 WPS 中插入圖片非常便捷。選擇“插入”-“圖片”，此時會出現兩個選項，“本地圖片”和“在線圖片”。若選擇本地圖片，我們可以瀏覽文件夾，找到需要插入的圖片后點擊“插入”即可。圖片插入后，可以通過拖動角點來調整大小，使其適應文檔的布局需求。同時，還可以通過格式工具欄對圖片進行進一步編輯，如調整亮度、對比度、添加濾鏡等。據統計，超過 80%的用戶在使用 WPS 辦公時會插入圖片來豐富文檔內容。
（二）插入表格
點擊“插入”-“表格”，我們可以根據實際需求設置行列數目來插入表格。插入表格后，不僅可以調整大小，還能設置各種樣式和格式。例如，可以設置表格的邊框粗細、顏色，以及單元格的背景顏色等。此外，還可以通過“自動調整”-“根據內容調整表格”功能，讓表格根據輸入的文本內容自動調整大小，使表格更加美觀整潔。在日常辦公中，表格的使用頻率非常高，無論是數據統計還是制作清單，WPS 的表格插入功能都能滿足用戶的需求。
（三）插入圖形
點擊“插入”-“形狀”，在下拉菜單中有豐富的圖形可供選擇，如矩形、圓形、箭頭等。選定所需圖形后，通過拖動鼠標在文檔中繪制即可。插入圖形后，可以使用格式工具欄自定義形狀的樣式、填充顏色和邊框等。比如，可以將矩形設置為不同的顏色和邊框樣式，使其更加突出或與文檔的整體風格相匹配。在制作演示文稿或文檔時，插入圖形可以更好地表達觀點和突出重點。
（四）插入鏈接
選中文本后，點擊“插入”-“超鏈接”，在彈出的對話框中輸入鏈接地址（網址或文件路徑）即可完成插入。插入的鏈接可以是網頁地址，方便用戶快速訪問相關網站獲取更多信息；也可以是文件路徑，方便用戶快速打開相關文件。當鼠標懸停在插入的超鏈接文本上時，會顯示鏈接的地址提示，方便用戶確認鏈接的正確性。
（五）插入其他元素
文本框：點擊“插入”-“文本框”選項，可以在文檔中繪制文本框，并輸入相應的文本內容。文本框可以靈活調整位置和大小，方便用戶在文檔中突出顯示特定的文本內容。
頁碼：在 WPS 文字中，點擊“插入”-“頁碼”。選擇頁碼的樣式和位置，點擊“確定”完成插入。頁碼的插入可以使文檔更加規范，方便讀者查找和閱讀。
WPS 的插入元素功能豐富多樣，能夠滿足用戶在辦公中的各種需求，大大提高工作效率。
四、WPS 受歡迎的原因
（一）價格便宜
WPS 相對于 Office 來說價格更便宜，對于那些不能或不愿意支付高價的用戶來說，WPS 是一個非常有吸引力的選擇。例如，Office 正版軟件售價通常需要幾百塊，而 WPS 個人使用完全免費，僅在一些特定的高級功能上需要開通會員，價格也較為親民。據統計，超過 60%的用戶在選擇辦公軟件時會將價格因素作為重要考量之一，這使得 WPS 在價格方面的優勢得以凸顯，滿足了廣大用戶對性價比的需求。
（二）功能強大
WPS 在功能上與 Office 相似，擁有完整的文字、表格、演示等辦公套件的功能。它可以直接打開編輯 PDF 文件，無需再安裝專門的 PDF 編輯軟件。同時，WPS 還能將文件導出為圖片格式，方便用戶在不同場景下使用。此外，WPS 提供了大量精美模板，涵蓋了各種類型的文檔、表格和演示文稿，滿足不同用戶的需求。在文檔編輯方面，WPS 擁有強大的功能，如智能排版、自動校正、自動格式化等，能夠快速、高效地處理文字文檔。在表格制作方面，提供了數據統計、圖表制作、數據透視、公式運算等功能，靈活地處理數據信息。在演示文稿創建方面，提供了幻燈片制作、動畫效果、視頻插入、交互設計等功能，生動地呈現演示內容。
（三）中文支持好
WPS 是由中國的金山軟件開發的，因此在中文支持方面更為出色，也更容易被中國用戶接受。它的界面、菜單和幫助文檔都提供了全中文的支持，大大降低了國內用戶的使用門檻。例如，在中文分詞、排版和校正工具方面，WPS 進行了優化，提供了更好的中文處理能力。同時，WPS 還提供了豐富的中文模板和字體庫，滿足專業排版需求。此外，WPS 更符合中國用戶的文化和語言習慣，在一些功能的設計上更加貼近中國用戶的需求，例如提供了農歷日期、中文單位等特色功能，易于上手使用。
（四）用戶體驗好
WPS 的界面簡潔易用，學習成本較低，因此更容易被用戶接受。它的菜單選項和工具欄布局合理，操作流程清晰易懂。無論是新手還是有經驗的用戶，都能快速上手并輕松完成各種任務。此外，WPS 對于用戶的反饋和需求也比較及時，不斷更新版本，提高用戶體驗。例如，當用戶提出某個功能需求或發現軟件存在問題時，WPS 開發團隊會迅速響應，進行改進和優化。同時，WPS 還提供了多種便捷的工具和服務，如 WPS 便簽、屏幕錄制、遠程桌面等，滿足用戶多方面的辦公需求。
（五）兼容性好
WPS 與 Office 在文件格式上兼容性較好，能夠打開、編輯和保存 Office 格式的文檔，因此對于需要與 Office 用戶交換文件的用戶來說，WPS 也是一個較好的選擇。WPS 可以選擇存儲格式默認保存為.doc、.xls、.ppt 文件（微軟 MS Office 文件類型），支持打開 office 的格式文件。此外，WPS 還提供了 LINUX 跨平臺版本，進一步增強了其兼容性。據調查，超過 80%的用戶在選擇辦公軟件時會考慮兼容性因素，WPS 在這方面的優勢使其能夠滿足用戶在不同場景下的文件交換需求。
五、WPS 的強大功能
（一）貨幣單位轉換
在使用 WPS 處理表格數據時，常常會遇到金額較大的數據，以元為單位查看起來不夠方便。WPS 提供了便捷的貨幣單位轉換功能，可以快速將數字轉換為萬元、百萬等單位。首先，選中金額區域，右鍵點擊“設置單元格格式”。在格式屬性框中選擇“特殊”-“單位：萬元”，在此處可以選擇將金額轉換為萬元單位、千萬元單位等等。點擊確定，表格中的金額就會轉換成相應的單位。此外，WPS 的狀態欄還有智能轉換機制，當用戶輸入較大金額數字時，會自動提示是否進行單位轉換，大大提高了工作效率。
（二）中文大寫貨幣轉換
對于財務人員來說，經常需要將阿拉伯數字的金額轉換為會計行業的人民幣大寫金額。WPS 內置了“人民幣大寫”轉換功能，為財務人員帶來了極大的便利。操作也非常簡單，將“月薪”復制到大寫列，快捷鍵 Ctrl+1 打開“設置單元格格式”，單擊“數字”選項卡“分類”中的“特殊”，在“類型”中選擇“人民幣大寫”并“確定”即可。除了“人民幣大寫”之外，還可以是“郵政編碼”、“中文大（?。憯底帧钡取?/p>
（四）護眼模式
WPS 提供了護眼模式，可以將屏幕顏色變成省眼的豆綠色，有效緩解長時間看屏幕帶來的疲勞。在 WPS 中，文字、表格、演示三大組件中均內置了護眼模式。在新建文檔底部右邊的導航欄里有個眼睛的圖標，點擊即可開啟護眼模式。此外，網頁端在線文檔雖然目前沒有內置原生的護眼模式，但可以通過第三方瀏覽器插件實現護眼。例如在 Chrome 瀏覽器使用金山文檔時，可以使用 Screen Shader 插件，護眼效果非常好。同時，在 WPS 客戶端中在線智能文檔部分沒有護眼模式的情況下，可以通過第三方軟件實現。只需要在電腦上下載鵝廠的電腦管家，安裝后在設置里開啟護眼模式，可以實現電腦的全局護眼，充分保護我們的眼睛。
（五）計算所得稅
WPS 內置了所得稅公式，方便財務人員快速計算個人所得稅。在 WPS 表格中計算個人所得稅的步驟如下：首先打開 WPS 表格，創建一個新的工作表。在 A 列輸入收入項目，B 列對應稅率，C 列用于計算應納稅所得額。輸入基本減除費用（如 5000 元/月）和專項扣除（如三險一金、子女教育等）。對于工資類收入，在 B2 單元格設置相應級數的稅率。使用公式計算各區間內的稅款。如果有專項扣除，用 D 列記錄每個項目的金額，并在 E 列使用公式求和。在 F 列應用綜合所得稅率并減去專項扣除，結果將在 F 列顯示每個人的應繳個人所得稅總額。WPS 還提供了新個人所得稅計算功能，已知沈先生月收入為 1 萬元，現需要計算沈先生 7 月個稅。按照累計預扣法的算法，將光標定位至 J7 單元格，點擊插入函數 - 常用公式 - 計算個人所得稅（2019/01/01 之后），輸入相應參數即可得到沈先生 7 月應繳個稅 129 元。此算法的特點是年初月份繳納個人所得稅較低，隨后逐漸提高，但全年總繳納額是相等的。
（六）直觀錯誤提示
當用戶在使用 WPS 表格時出現公式錯誤，WPS 會在錯誤項下方給出視頻講解，幫助用戶解決公式錯誤問題。這一功能非常實用，尤其是對于不熟悉公式的用戶來說，可以通過視頻講解快速了解錯誤原因并找到解決方法。大大提高了用戶的工作效率，減少了因公式錯誤帶來的困擾。