一、市場熱潮引發的挑戰
“烏龜對對碰”盲盒在奧運跳水冠軍全紅嬋的實名下單下迅速走紅，這一熱潮讓義烏的工廠迎來了巨大的挑戰。
據了解，在全紅嬋購買這款小烏龜后，日銷量達到了 40 萬至 50 萬只。為了滿足這一巨大的市場需求，工廠不得不暫停其他商品的生產，全力投入小烏龜玩具的制造。然而，原有的人手遠遠不夠，工廠開始緊急招聘大量新員工，甚至提供日薪 200 至 300 元的薪資。但即使如此，仍然面臨著缺人的困境，尤其是給烏龜畫眼睛和嘴巴的工序，急需大量人力。
同時，工廠日夜不停地運轉，工人被分成白班和夜班兩班倒。這種高強度的生產模式，不僅對員工的體力和耐力是一種考驗，也對工廠的管理提出了更高的要求。在短時間內大量招聘員工，如何確保新員工能夠快速適應工作環境和工作流程，成為了工廠面臨的一大難題。而且，隨著員工數量的增加，考勤管理和排班安排也變得尤為重要。如果不能合理高效地安排員工的排班，就可能導致生產效率低下，無法按時完成訂單。
面對這些挑戰，勞動力密集型企業需要尋找有效的解決方案，以應對突如其來的市場需求，確保生產順利進行。
二、梧桐 People 的批量快速入職方案
（一）便捷的入職二維碼
新員工只需用微信掃一掃部門或門店專屬的入職二維碼，即可開啟高效便捷的入職之旅。通過這種方式，新員工能夠在線填寫個人信息，迅速完成入職手續。這一過程不僅節省了大量的時間，還避免了傳統入職流程中繁瑣的紙質文件填寫和提交環節。無論是基本的個人信息，如姓名、年齡、聯系方式，還是工作經歷、專業技能等詳細內容，都可以在在線表單中清晰地呈現和準確地記錄。同時，入職二維碼的使用也為企業提供了更多的靈活性和個性化選擇。企業可以根據自身的需求，定制入職表單的內容，確保收集到的信息符合企業的特定要求。例如，對于一些特定行業的企業，可以要求新員工填寫相關的職業資格證書信息、健康證明等。這樣一來，企業能夠在新員工入職初期就全面了解其背景和能力，為后續的崗位安排和培訓計劃提供有力的依據。
（二）電子合同助力高效入職
梧桐 People 系統支持電子合同批量簽約和異地合同同步簽約，為企業提供了高效、便捷的合同簽署解決方案。在面對短時間內大量招聘員工的情況時，傳統的紙質合同簽署方式不僅耗時費力，還容易出現錯誤和遺漏，增加了企業的用工風險。而電子合同的應用，則有效地解決了這些問題。通過電子合同系統，HR 可以輕松地批量導入員工信息，一鍵自動生成合同，并根據企業預設的條件進行個性化定制。在合同簽署過程中，系統支持多種安全驗證方式，如人臉識別、短信驗證碼等，確保簽署雙方的身份真實可靠。同時，電子合同的簽署過程全程留痕，可追溯性強，一旦出現糾紛，能夠為企業提供有力的證據支持。此外，異地合同同步簽約功能，使得企業能夠輕松應對跨地區招聘的情況，無論員工身在何處，都能夠及時、準確地完成合同簽署。這不僅提高了合同簽署的效率，還降低了企業的用工風險，為企業的快速發展提供了堅實的保障。
三、多種考勤方式打卡
（一）靈活的打卡方式
梧桐 People 提供多種考勤打卡方式，滿足不同企業的需求。手機定位打卡方便快捷，員工只需開啟手機定位功能，在規定的打卡范圍內即可完成打卡。這種打卡方式尤其適用于外勤人員較多的企業，能夠實時掌握員工的位置信息，確保員工在工作時間內處于合理的工作地點。考勤機打卡則更加傳統和穩定，適用于有固定辦公場所的企業?？记跈C能夠準確記錄員工的打卡時間，避免了人為因素的干擾。
（二）精準計算工時
無論是手機定位打卡還是考勤機打卡，梧桐 People 都能精準計算工時。系統會根據打卡時間自動計算員工的工作時長，包括正常工作時間和加班時間。同時，系統還能夠自動識別異常打卡情況，如遲到、早退、曠工等，并及時提醒管理人員進行處理。通過精準計算工時，企業能夠更加準確地掌握員工的工作情況，為薪酬核算提供可靠的數據支持。
（三）關聯考勤數據與薪酬核算
梧桐 People 能夠將考勤數據與薪酬核算緊密關聯起來。系統會根據員工的考勤情況自動計算考勤扣款和加班工資，確保薪酬核算的準確性和公正性。例如，如果員工有遲到或早退的情況，系統會自動扣除相應的考勤扣款；如果員工有加班的情況，系統會根據加班時長和加班工資標準自動計算加班工資。此外，系統還支持自定義薪酬計算公式，企業可以根據自身的實際情況進行設置，滿足不同的薪酬核算需求。
總之，梧桐 People 的多種考勤方式打卡功能，為企業提供了靈活、精準、高效的考勤管理解決方案。通過手機定位打卡和考勤機打卡，企業能夠滿足不同場景下的考勤需求；通過精準計算工時和關聯考勤數據與薪酬核算，企業能夠更加準確地掌握員工的工作情況，為薪酬核算提供可靠的數據支持。
四、閃電排班提升運營效率
按人員或小組排班，一鍵生成班表，員工可通過移動端實時接收排班信息。
在現代企業管理中，高效的排班是提升運營效率的關鍵。梧桐 People 的閃電排班功能為企業提供了便捷、智能的排班解決方案。
按人員或小組排班的方式，使得企業能夠根據不同員工的技能、經驗和工作負荷進行合理分配。無論是將任務分配給個人，還是根據項目需求組建小組進行排班，梧桐 People 都能輕松應對。通過簡單的操作，一鍵即可生成清晰明了的班表，大大節省了排班時間。
員工通過移動端實時接收排班信息，極大地提高了溝通效率。無論員工身處何地，都能隨時查看自己的排班安排，合理規劃工作和生活。例如，一位銷售代表在外出拜訪客戶的途中，通過手機即可了解到自己下一個工作任務的時間和地點，提前做好準備。
據統計，使用梧桐 People 的閃電排班功能后，企業的排班效率平均提高了 30%。這不僅減少了人力資源部門的工作負擔，還確保了員工能夠及時了解自己的工作安排，提高了工作的積極性和主動性。
此外，梧桐 People 的排班功能還支持靈活調整。如果出現突發情況，如員工請假、業務需求變化等，管理人員可以快速對班表進行調整，并實時通知員工。這種靈活性使得企業能夠更好地應對各種不確定因素，確保生產和服務的連續性。
總之，梧桐 People 的閃電排班功能以其便捷性、高效性和靈活性，為企業提升運營效率提供了有力支持。無論是勞動力密集型企業還是知識型企業，都能從中受益，實現更加科學、合理的人員管理。
五、梧桐 People 的綜合優勢
梧桐 People 貫穿員工“入轉調離”全生命周期管理閉環，為企業數字化升級提供有力支持。
（一）全面覆蓋員工管理各個環節
梧桐 People 涵蓋了員工從入職到離職的整個過程，實現了一站式在線管理。在入職階段，提供便捷的入職二維碼和高效的電子合同簽署功能，大大縮短了入職時間，降低了用工風險。在轉正、調動等環節，通過智能的 OA 流程管理，實現了審批的自動化和規范化，提高了工作效率。離職階段，系統能夠自動處理相關手續，確保離職流程的順暢進行。
（二）強大的智能化設計
AI 客流預測功能，結合歷史數據、天氣狀況、節假情況等多維信息，應用 AI 核心算法，為企業提供合理的用工建議。企業可以根據預測結果，提前做好人員安排，避免人力過?；虿蛔愕那闆r發生。例如，在節假日期間，根據客流預測增加員工數量，以滿足業務需求；在淡季則可以適當減少人員，降低成本。
智能排班功能，能夠在 3 分鐘內完成千人班次的排班任務。通過按人/按組排班，一鍵生成班表，并可一鍵發布，員工移動端設備實時查收。這不僅提高了排班效率，還減少了排班人員的工作量，提升了各個部門的運營效率。
智慧考勤功能，支持多種考勤方式打卡，包括手機在線打卡和對接考勤機（指紋、人臉識別）等。系統能夠精準計算工時，智能關聯考勤數據與薪酬核算，為企業提供全方位的薪資支持。同時，考勤報表一鍵生成，異常數據實時預警，提高了管理的敏捷性。
（三）靈活的組織架構管理
梧桐 People 支持自動生成復雜多層級組織架構、一鍵完成員工異動管理以及內嵌多套組織架構等功能。企業可以根據自身需求，打造多樣化的組織架構，靈活應對各種業務變化。例如，企業在擴張過程中，可以快速調整組織架構，適應新的業務需求；在業務調整時，能夠輕松實現員工的異動管理，確保人員的合理配置。
（四）高效的員工檔案管理
智能員工檔案管理系統全面記錄員工的基本信息，支持批量導入導出，極大地提高了人事信息的處理效率。通過微信公眾號、PC 端等多個端口，隨時隨地都可遠程錄入員工的詳細資料。此外，系統具備全方位、深層次、多角度的員工檔案查詢與分析功能，使得對員工信息的管理更為靈活而精準。在面對重大項目時，可以通過查詢員工檔案，挑選出具備特定技能和經驗的員工組成精英團隊，提高項目的成功率。
梧桐 People 以其全面的功能、強大的智能化設計和靈活的管理方式，為企業提供了員工全生命周期、數智化的人力資源系統支持，是企業數字化升級的加速器。