一、遠望谷資產管理系統概述
遠望谷資產管理解決方案采用先進、實用的射頻識別技術(RFID)收集數據,以 RFID 電子標簽為資產標識,在電力電網、智慧醫療等多個領域均有成功應用。該系統可有效增大固定資產效益和提高資產使用率,為企業投資決策、資產合理調配提供準確的數據參考,降低企業管理成本,避免資產閑置浪費。
通過 RFID 技術實時進行數據采集掃描,并將記錄傳輸到數據庫中心平臺,打造“線上數據互聯互通、資產實時監測”的動態化、智能化管理模式,從而實現固定資產全方位信息化采集管理。
例如,在智慧醫療領域,遠望谷的超高頻 RFID 雙開門醫療耗材柜和醫療讀寫柜,采用超高頻 RFID 技術,實現對醫療高值耗材的快速盤點,自動識別進出;讀寫柜用于醫療行業試劑出入庫的精確管理,實現大批量試劑信息的自動、快速、精準讀取。
在新加坡的市政廢棄資源跟蹤與管理中,遠望谷 RFID 資產管理與跟蹤解決方案為 100 余輛垃圾回收車裝備了 RFID 設備,解決了資產管理、垃圾回收信息收集與回收車運營成本管控、社區環境數據收集、明確工作責任等 4 項核心問題。遠望谷深耕 RFID 行業 20 余年,擁有先進的 RFID 核心技術,其設備可以在高溫、高濕等多種嚴苛環境中良好運行,還為新加坡廢棄資源管理開發了“讀寫設備自回復模式”,節省了大量人力和物力維修更換成本。
二、成功案例展示
(一)電力電網與智慧醫療領域應用
在電力電網領域,智能電網建設是拉動中國經濟發展的基礎建設。國家高度重視智能電網建設,RFID 作為物聯網最基礎的數據采集技術,是實現智慧電網信息化、自動化、互動化的重要手段。遠望谷電力資產管理解決方案,以 RFID 技術作為實物與信息系統的關聯載體,通過對粘貼在資產設備上的 RFID 電子標簽綁定電力資產信息,賦予每個電力資產獨一無二的“身份證”,可快速、安全、準確完成資產盤點任務,實現對電力設備的精確定位和動態跟蹤管理。同時,在電力工器具管理、電力檔案管理、電力巡查管理等方面也發揮著重要作用,搭建起賬、卡、物實時聯動的信息管理體系,保障賬、卡、物一致。
在智慧醫療領域,超高頻 RFID 雙開門醫療耗材柜和醫療讀寫柜采用超高頻 RFID 技術,實現對醫療高值耗材的快速盤點和自動識別進出,以及對醫療行業試劑出入庫的精確管理,實現大批量試劑信息的自動、快速、精準讀取。有效提高了醫療資產的管理效率,降低了管理成本。
(二)國際物聯網展上的精彩亮相
在第 15 屆 IOTE 國際物聯網展上,遠望谷攜智慧圖書館、智慧零售、資產管理等行業 RFID 整體解決方案及最新通用產品參展。智慧圖書館解決方案基于 RFID 技術,結合互聯網、AI 智能、大數據處理等,現場展示了借還書機、離子盾和跨樓層圖書自助分揀系統,可幫助圖書館完善數字化、網絡化建設,實現人、書、館多元交互。智慧零售解決方案著力于數字化供應鏈和智慧門店的搭建,現場展示的便攜式讀寫器、平板式讀寫器和不同系列的電子標簽,助力零售業早日實現數字化轉型升級。資產管理解決方案通過 RFID 技術實現對企業資產的定位及跟蹤,現場展示的超高頻 RFID 雙開門醫療耗材柜和醫療讀寫柜,可幫助企業實現“資產全生命周期管理”和“資產自動管理”。遠望谷在會上一舉斬獲 4 項物聯之星大獎,實力彰顯了其科技創新影響力。
(三)新加坡市政廢棄資源管理
在新加坡的市政廢棄資源跟蹤與管理中,遠望谷 RFID 資產管理與跟蹤解決方案為 100 余輛垃圾回收車裝備了 RFID 設備。該方案解決了資產管理、垃圾回收信息收集與回收車運營成本管控、社區環境數據收集、明確工作責任等 4 項核心問題。新加坡地處熱帶海洋性氣候地區,高溫多雨,遠望谷的 RFID 讀寫設備可以在高溫、高濕等多種嚴苛環境中良好運行,還為其開發了“讀寫設備自回復模式”,節省了大量人力和物力維修更換成本。
三、系統功能亮點
(一)提高管理效率
傳統的資產管理通常需要手動記錄和盤點,耗費大量時間和人力資源,且容易出現錯誤。而遠望谷資產管理系統通過 RFID 技術實現資產自動化管理,大大減少了手工記錄和信息傳遞的工作量。有資料顯示,普通計算機的鍵盤錄入速度是 200 字符/分鐘,而利用 RFID 掃描錄入信息的速度是鍵盤錄入的 20 倍。這意味著管理效率得到極大提升,同時差錯率也顯著降低。例如,在企業日常的資產盤點中,以往可能需要數天甚至更長時間才能完成的工作,現在借助 RFID 技術可以在短時間內準確完成,為企業節省了大量的時間和人力成本。
(二)資產去向可查
每當資產進行領用、借用、調撥、維修等申請后,系統都會生成對應的操作記錄。這些記錄為資產管理員提供了審批依據,使他們能夠及時了解資產的規范操作和去向。例如,某企業在使用遠望谷資產管理系統后,資產管理員可以清晰地看到每一件資產的流動軌跡,無論是從一個部門調配到另一個部門,還是進行維修保養,都能一目了然。這樣不僅便于管理,還能有效防止資產的不合理使用和流失。
(三)全生命周期管理
遠望谷資產管理系統涵蓋了資產新增、調撥、領用、盤點、維修、報廢等全生命周期管理過程。從資產購入企業開始,為其賦予唯一的 RFID 標簽,記錄資產的各項信息。在資產的使用過程中,無論是調撥、領用還是維修,系統都能實時跟蹤并記錄。當資產達到報廢條件時,系統也能準確地進行處理。例如,在某大型制造企業中,通過該系統實現了對數千件固定資產的全生命周期管理,提高了資產的使用效率,降低了管理成本。
(四)及時掌握資產信息
對于每個資產,系統都能及時了解總數量、所在位置、使用狀態、使用人、折舊金額等信息。這為企業的投資決策和資產合理調配提供了準確的數據參考。例如,企業管理者可以通過系統隨時查看資產的使用情況,對于閑置資產可以及時進行調配,提高資產使用率。同時,了解資產的折舊金額也有助于企業合理規劃資產更新和替換。
(五)盤點精準高效
工作人員盤點資產時,只需持有 RFID 盤點設備讀取資產上的 RFID 電子標簽信息,就能快速統一盤點大批量的資產。與傳統的盤點方式相比,效率大幅提升。盤點完成后,系統會自動生成盤點、盤盈和盤虧報表,使盤點結果一目了然。例如,在某物流企業中,以往盤點資產需要耗費大量時間和人力,且準確性難以保證。使用遠望谷資產管理系統后,盤點時間大大縮短,準確率也得到了極大提高。
(六)一物一標簽
給每件固定資產賦予唯一的 RFID 標簽進行身份綁定,標簽內寫入資產的條碼號、名稱、設備類型、使用部門、購入日期、價格等信息,便于管理和查詢。通過這種方式,企業可以快速準確地識別每一件資產,無論是在資產的日常管理中,還是在盤點、維修等環節,都能提高工作效率。例如,某企業在資產清查時,通過 RFID 標簽可以迅速找到所需資產,大大節省了時間。
四、企業資產管理信息系統建設需求
(一)市區資產管理“一盤棋”
推廣資產管理信息系統,實現市區統一監管,有助于打破地域限制,整合資源,提高管理效率。例如,玉門市財政局嚴把資產管理“三道關”,不斷提升資產管理效能。通過規范資產配置、使用和處置行為,對行政事業單位國有資產實施全生命周期監管。這種模式可以在市區范圍內推廣,建立統一的資產管理信息系統,實現資產數據的實時共享和統一管理。這樣可以更好地掌握市區內資產的總體情況,為決策提供準確的數據支持。
(二)資產全生命周期管理“一條線”
資產全生命周期管理包括入口管理、使用管理、出口管理等全流程電子化。在入口管理方面,要嚴把資產“入口關”,做好源頭把控。如玉門市財政局樹立“過緊日子”思想,推動資產管理與預算管理深度融合,以存量制約增量,以增量調節存量,從源頭上提高資源配置效率。在使用管理方面,要提升管理效能,完善“財政部門 - 主管部門 - 所屬單位”三個層次的監督管理體系,嚴格執行固定資產登記制度,依托資產管理信息系統,規范和加強各類資產的會計核算,做到賬實相符。在出口管理方面,要嚴格履行審批手續,規范資產處置行為,防止國有資產流失。按照公開、公平、公正的原則,委托中介機構在公共資源交易平臺對出售資產進行公開拍賣,實現資產處置收益最大化。
(三)資產專項管理“一體化”
嵌入專項管理工作,提高資產管理效率。例如,企業可以建立固定資產臺賬,借助云麥固定資產軟件,完善臺賬基礎信息,提高臺賬準確率。同時,進行全生命周期跟蹤管理,從資產采購到報廢的全過程進行信息化管理,實時掌握資產的狀態和位置。協同管理也是提高資產管理效率的重要手段,資產在各部門之間流轉時,相互協同配合,落實主體責任到人。此外,將固定資產的采購成本、維修成本等分攤到部門,也是落實主體責任的重要步驟。利用統計報表進行決策分析,從時間、類別、部門等不同維度進行統計分析,合理計劃資產采購,調配資產利用率,使固定資產的利用率達到最高。
五、資產全生命周期管理實踐
(一)配置標準化
上線“資產云”管理系統,把好資產“入口關”。
許多地區都在積極推動資產配置標準化,例如常州鐘樓區財政局上線“資產云”管理系統,通過整合多個舊系統,打通數據壁壘,有效解決跨地區、跨部門、跨層級資產數據共享難題。同時出臺相關設備配置標準,推進資產管理與預算管理有機結合,落實新購資產政府采購程序,切實降低機關運行成本。據統計,通過資產配置標準化,常州鐘樓區有效控制了資產采購規模,降低了不必要的開支。
(二)過程精細化
推進資產共享共用,把好資產“使用關”。
各地積極出臺政策推進資產共享共用,以實現資產使用過程的精細化管理。如洞頭區出臺《鐘樓區區級政府公物倉資產管理辦法(試行)》,推進資產共享共用。梳理全區經營性資產,按照“功能相近、主業相符、效益最大”的原則,將部分行政事業單位資產劃入國有企業管理。此外,區分不同地區、不同類型經營性資產,分別核定“高、中、低”三類租賃指導價格,實現租賃價格隨市場行情動態調整,促進資產合理增值。玉溪市市級行政事業單位公物倉管理采取“線上虛擬倉+線下實體倉”的管理模式,通過公物倉信息平臺開展集中統一管理、調配和處置,實現資產物盡其用、循環使用、高效利用。阜陽市財政局通過“三個統一”的方式,加強對市級政府公物倉的管理,積極構建行政事業單位資產共享共用機制。截至目前,入庫資產總計 3277 件,其中辦公設備 3229 件,車輛 48 輛,累計處置資產 728 件,出借資產 85 件。
(三)收益最大化
探索資產處置新路徑,把好資產“處置關”。
各地積極探索資產處置新路徑,以實現收益最大化。常州鐘樓區財政局積極探索資產處置新路徑,調研周邊城市有益做法,對比選擇多家公共交易平臺,完成與阿里拍賣的初步對接。目前已有一批國有資產通過阿里拍賣平臺競拍成功,平均溢價率達 407%,大幅提升國有資產處置效率。海安市財政局著力國有資產報廢環節數字化處置創新,國有資產物資通過數字化網上處置方式,創造了升值的新奇跡。如來源于海安實驗小學的“一批電腦、多媒體音箱、廢舊線纜(整體打包競價)”標的,從 12 月 15 日“1 元”起拍,經過 22 個意向買家競相加價,在通過 250 輪競價后,被一個買家以 44301 元的價格拍得。保定市公共資源交易中心深化“放管服”改革,對行政事業單位資產處置采取網絡競價方式,自今年 6 月采取網絡競價以來,行政事業單位資產處置成交標的 87 宗,成交金額達 299.72 萬元,不但提高了處置效率,處置金額較往年同類資產對比均有大幅提升。
六、遠望谷資產管理系統的未來展望
遠望谷資產管理系統憑借其先進的射頻識別技術和智能化的管理模式,在當前的資產管理領域已經取得了顯著的優勢和豐碩的成果。
在技術方面,遠望谷不斷投入研發資源,持續提升 RFID 技術的性能和穩定性。隨著物聯網技術的不斷發展,遠望谷有望進一步優化系統的數據采集速度和準確性。有數據表明,目前全球物聯網設備連接數量正以每年數十億的速度增長,這為遠望谷資產管理系統提供了更廣闊的應用場景和發展空間。例如,在未來,系統可能實現更快速的資產識別和定位,識別速度有望從目前的每秒幾十件提升到上百件甚至更多,大大提高資產盤點和管理效率。
在應用領域方面,遠望谷資產管理系統已經在電力電網、智慧醫療等領域取得了成功應用。未來,隨著各行業對資產管理的需求不斷增加,系統有望拓展到更多領域,如智能制造、智能交通、環保等。以智能制造為例,通過為生產設備賦予 RFID 標簽,可以實現對設備的實時監控和管理,提高生產效率和設備利用率。
在服務方面,遠望谷將繼續加強與客戶的合作,根據客戶的需求提供個性化的解決方案。同時,通過不斷優化系統的用戶界面和操作流程,提高用戶體驗。例如,開發更加直觀、便捷的移動端應用,讓資產管理員可以隨時隨地進行資產查詢和管理。
從市場趨勢來看,隨著企業對資產管理的重視程度不斷提高,對高效、智能化資產管理系統的需求將持續增長。遠望谷資產管理系統以其卓越的性能和完善的功能,必將在未來的資產管理市場中占據重要地位。
遠望谷資產管理系統在未來有著廣闊的發展前景。它將繼續引領資產管理領域的智能化變革,為企業提供更加高效、精準的資產管理解決方案,助力企業實現可持續發展。