在2024年4月9日，金山辦公在北京發布了面向組織和企業的全新辦公平臺——WPS 365辦公軟件，這款軟件集合了眾多AI功能，這標志著企業辦公正式進入一站式AI時代，真正借助科技賦能提高企業的生產力，這次推出的WPS365真正做到了將大語言模型和辦公場景深度結合，讓用戶在做數據分析和文檔處理時實現自動化。
在大會現場，多個知名企業如華潤數科、蒙牛集團分享了使用WPS 365的經驗，強調了其在智慧辦公中的應用和對數據安全的保障。雖然借助AI技術可以讓辦公軟件實現數據管理和文檔處理自動化，但是本質上用戶的數據還是完全自主可控的，這也是對企業和用戶數據的保護。
新推出的WPS365辦公軟件集成了AI寫作助手和智能翻譯以及文檔處理等功能，其中像AI寫作助手可以幫助用戶進行文本生成以及自動摘要和語法檢查，更重要的是AI功能還有自動保存和分析用戶習慣的功能，比如我們在處理A文檔時經常進行摘要和筆記，而今后再處理同類型的文檔時就會自動給與這類操作，這樣就會出現用戶使用的越久其推出的AI功能更適合用戶。
其實金山WPS365這樣應用AI技術的辦公軟件其本身也在不斷進行技術升級，其中比較典型的功能就是OCR光學識別功能，當下很多辦公軟件和手機app都具備OCR識別功能，而不難發現在升級迭代后現在OCR功能識別的精準度非常高且本身支持的語言種類開始增加，除了中英文外，像金山WPS支持二十多種外語，這也是AI技術不斷升級的提現。
在金山文檔中還有非常AI的地方在于口令輸入，當我們需要制作PPT時只要直接在口令區描述下對PPT的要求即可，這樣金山WPS就會自動生成PPT，當然考慮到大語言模型本身還在升級迭代中，具體生成的PPT還是需要我們繼續修改，然而在修改的過程中無論是具體特效還是內容的尋找和調用都可以通過AI對話框完成，真正讓用戶把精力放在內容本身。
數據挖掘也是AI辦公軟件的一大特點，金山WPS在這方面可以通過數據挖掘分析來幫助企業管理層做出對應的決策，當我們需要任何數據作為支持時只需要告訴金山WPS即可，這樣日常辦公中積累的數據就會被調用，除此之外，金山WPS軟件在安全方面也采用了AI技術，再次提升了辦公軟件的安防等級，為用戶提供更安全的辦公環境。